Met de AFAS Gmail add-on kun je eenvoudig
e-mailberichten vastleggen in Profit. Hoe je de
add-on installeert en gebruikt, lees je op deze pagina.
Voor het vastleggen van e-mails in Profit via Gmail heb je de AFAS Gmail add-on
nodig. Je installeert deze add-on vanuit de G Suite Marketplace. Na het installeren, koppel je de add-on aan je InSite/omgeving. Na het koppelen ben je klaar om
e-mails vast te leggen. Lees snel verder!
Ga naar de G Suite Marketplace en zoek op AFAS. Klik op 'AFAS Gmail Add-on'. Start de installatie door te klikken op 'Installeren'.
Bij het kiezen voor 'Installeren'
moet je inloggen met het account waarvoor de add-on geïnstalleerd moet worden.
Geef toestemming bij de melding 'AFAS GMail Add-on wil toegang krijgen tot je Google Account'. De add-on wordt nu geïnstalleerd.
De add-on bevindt zich aan de rechterkant in je mailbox. Door hier op het icoontje van AFAS te klikken, open je de
add-on (zie afbeelding). Pas bij het selecteren van een e-mail gaat de add-on wat doen.
Is er nog geen InSite gekoppeld in de add-on? Dan opent het startscherm met de mogelijkheid om een omgeving toe
te voegen. Klik op de knop 'BEGINNEN!' om een nieuwe InSite te koppelen. Vu hier de InSite URL in van je eigen organisatie en kies voor 'KOPPELEN'. Weet je niet wat je InSite URL is? Lees hier verder.
Het kan zijn dat je bij het koppelen de melding krijgt: 'De app connector is niet beschikbaar'. Vraag je beheerder om de volgende App connectoren te deblokkeren in Profit Windows: AOL Access Tokens en AOL Refresh Tokens.
Als de add-on gekoppeld is, opent in een nieuw tabblad het inlogscherm van de opgegeven InSite URL. Na het inloggen geef je via de knop 'Toestaan' toestemming aan de add-on om verbinding te maken met jouw Profit-omgeving.
Opent je InSite niet? De pop-up blocker voor https://mail.google.com moet zijn uitgeschakeld, anders kun je de omgeving niet koppelen en geen e-mail vastleggen in Profit. Bekijk de stappen van Google Support.
Door het sluiten van het scherm keer je weer terug naar de add-on. Als het proces succesvol voltooid is, toont de
add-on niet meer het startscherm maar het instuurscherm. Selecteer de omgeving en klik op de knop 'VASTLEGGEN' om de e-mail in Profit vast te leggen.
Vanuit het menu kan je doorklikken naar de 'Instellingen'. Hier kan je een nieuwe omgeving toevoegen, een bestaande
omgeving wijzigen en de basisinstellingen terugzetten.
Je InSite URL begint met de 5 cijfers van je abonnement (tenzij je organisatie een doorverwijzing heeft gemaakt) gevolgd door 'afasinsite.nl'. Je krijgt dan bijvoorbeeld '12345.afasinsite.nl'. Als je inlogt op afasonline.nl vind je achter je organisatienaam in de blauwe balk tussen haakjes de 5 cijfers van je abonnement.
Is er een InSite-tegel toegevoegd op het inlogportaal? Door erop te klikken zie je ook welke InSite URL je gebruikt.
Weet je niet welke URL je gebruikt? Neem dan contact op met de beheerder in je eigen organisatie.