Optimalisatie contractbeheer

Het volledige contractbeheer kan nu vanuit InSite uitgevoerd worden. En daarbij hebben we direct verschillende verbeteringen doorgevoerd. Zo kunnen contracten automatisch per periode of per jaar over verplichtingen verdeeld worden. 

Hiermee aan de slag? Laat je vrijblijvend voorlichten

Voor wie bedoeld?

• Budgethouder
• Controller
• Inkoper

Voor welke branches is dit relevant?

• Accountancy
• Bedrijfsleven
• Bouw
• Flex
• Onderwijs
• Overheid
• Zorg

Vraag & antwoord

 Kun je in contractbeheer ook het hele offertetraject en de gunning vastleggen?

Dit is nu niet mogelijk in de standaard, maar met wat vrije inrichting kun je heel ver komen.

 Is het ook mogelijk om bestaande contracten aan te passen met de nieuwe mogelijkheden, zoals de verdeling naar maanden?

Ja, dit is mogelijk.

 Is er ook een contractbeheer voor de verkoopkant?

De verkoopkant valt buiten de scope.

 Als je een licentie aanpast tijdens het lopende jaar, hoe verwerk je dat dan in het contract?

Dit kan met een nieuwe regel.

 Wordt er een berekening toegepast op de contractwaarde aan de hand van de btwcode? En zo ja, hoe ziet dit eruit?

De werking is als volgt. Stel je legt een contract vast  voor 100.000 euro met een btwcode vrijgesteld voor 21%. Dan berekenen we een exploitatiewaarde van 121.000 euro. We houden hierbij rekening met percentage terugvorderbaarheid van de btwcode.

 Hoe kunnen indexeringen worden vastgelegd en inzichtelijk worden gemaakt?

Voor indexering geldt dat je vanaf Profit 15 nieuwe contractregels op een contract kan vastleggen met een ingangsdatum. Wat we niet ondersteunen is dat je een contractregel die 5 jaar loopt tussentijds indexeert. Dus een contractregel van 100.000 euro loopt van 1-1-2020 tot 31-12-2024.  Vanaf 01-01-2023 vindt er een indexering plaats van + 10%.  In dat geval kan je overigens dan wel een nieuw contractregel vastleggen van 1-1-2023 tot en met 31-12-2024 voor 110.000 euro.

Financieel

Bekijk de hele reeks