Wie werkt met meerdere cao’s, weet hoe complex het kan zijn om uren correct in te voeren en te verwerken. Het kost tijd en een fout is snel gemaakt. AFAS maakt dit binnenkort een stuk eenvoudiger met de nieuwe ‘urenontrafelaar’. Tijdens AFAS Open krijg je alvast een sneak peek van deze slimme functionaliteit, die we in november uitleveren met Profit 7.
De urenontrafelaar stond al een tijdje op de wensenlijst van AFAS en klanten. De nieuwe functionaliteit is dan ook ontwikkeld met en voor klanten, en zorgt ervoor dat medewerkers alleen nog hun gewerkte uren invoeren. AFAS regelt de rest automatisch, inclusief toeslagen, overuren en andere afspraken uit de geldende cao. Dit maakt het invoeren van uren veel makkelijker voor medewerkers en de verwerking minder complex en foutgevoelig.
De urenontrafelaar helpt organisaties die met meerdere cao’s werken. De zorg, onderwijs, logistiek of beveiliging werken volgens cao’s met heel specifieke afspraken. In de flexbranche werken organisaties soms wel 40 tot 50 verschillende cao’s. Momenteel moeten medewerkers zelf uren op verschillende regels invoeren, of gebeurt dit in de backoffice. De nieuwe urenontrafelaar neemt dit werk uit handen. Medewerkers boeken hun gewerkte uren simpelweg op een project of locatie. AFAS splitst de uren vervolgens automatisch op en verwerkt ze volgens de juiste cao-afspraken. Zo krijgt iedereen snel en correct uitbetaald.
De urenontrafelaar is gebaseerd op een profiel dat je per cao één keer inricht. Bij cao-wijzigingen pas je dit eenvoudig aan. Zo is het proces altijd up-to-date. Dit verkleint niet alleen het aantal fouten en handmatig werk. Extra voordeel is dat je kunt aantonen dat alles transparant is vastgelegd en geborgd. Dit is ideaal voor audits of certificeringen.
De urenontrafelaar wordt momenteel getest door een selecte groep klanten. Zo werken we samen aan een toekomst waarin het verwerken van uren met meerdere cao’s eenvoudiger is. Uiteindelijk wil AFAS de tool voor alle cao’s geschikt maken. Daarbij is het streven om zoveel mogelijk cao-profielen als content mee te leveren. Zo is het nóg makkelijker om snel en foutloos met complexe cao’s te werken.