AFAS-klanten verwerken elke maand meer dan 1,4 miljoen loonstroken. Snel, veilig en zo efficiënt mogelijk, want bij salarisadministratie is er geen ruimte voor fouten. Al helemaal niet voor accountants en administratiekantoren die dit werk voor tientallen klanten doen via Payroll Cloud. Wie zijn payroll-processen slim automatiseert, wint tijd. Die tijd kun je investeren in betere service en gericht advies. En de nieuwste optimalisaties in de Payroll Cloud maken dat nu nog makkelijker.
Payroll Cloud is ontworpen om de salarisverwerking vergaand te automatiseren en continu te optimaliseren. We brengen zoveel mogelijk stappen - loon- en pensioenaangifte, dossiervorming en rapportages - onder in geplande processen. Dat betekent concreet dat je een keer per jaar goed moet nadenken over wat wanneer moet gebeuren. Daarna draait de verwerking automatisch. Dit is bijvoorbeeld heel praktisch bij de uitbetaling van de vaste maandelijkse vergoedingen aan DGA’s.
Als je dit slim inricht, draaien alle processen ’s nachts. Daarom spreken wij vaak over salarisverwerking met het licht uit. Het voordeel? Overdag blijft meer tijd over voor advies. En zijn er toch mutaties, dan worden die automatisch gesignaleerd door de Payroll Auditor. Je krijgt een signaal en kunt het alsnog aanpassen. Dat geeft rust, zekerheid en overzicht.
Naast de reguliere verwerking moeten klanten aan het eind van het jaar diverse rapportages aanleveren voor de accountantscontrole. AFAS levert vanaf nu standaard een complete set rapporten mee. Bijvoorbeeld overzichten van de loonaangifte, verzamelloonstaat, in- en uitdiensttredingen, reserveringen voor vakantiegeld en werkgeverslasten. De rapporten zijn eenvoudig te downloaden via de portal. Zo voorkom je als accountant maatwerk, bespaar je tijd en bied je klanten betere service, zonder extra werk.
Veel optimalisaties ontstaan in samenwerking met klanten, bijvoorbeeld tijdens inspiratiesessies. Bedrijven die hun salarisadministratie uitbesteden, willen namelijk wel grip en overzicht houden. Daarom biedt de portal voortaan beter inzicht in belangrijke zaken: hoeveel medewerkers er zijn, wanneer moet een contract verlengd worden en welke acties staan nog open. Verder is de grip op mobiliteit verstevigt. Klanten kunnen nu zelf een leaseauto of fiets toevoegen en direct koppelen aan een medewerker. Vervolgens wordt alles meegenomen in de salarisverwerking.
Een andere veelgevraagde verbetering is het bezettingsoverzicht. Dit laat zien wie er verlof heeft aangevraagd en wat dat betekent voor de personele planning. Zeker bij kleinere organisaties is het belangrijk dat er altijd voldoende mensen beschikbaar zijn. Via de portal zie je direct of een verlofaanvraag past binnen de bezetting.
Naast accountant en bedrijven spelen ook medewerkers een belangrijke rol in het payroll-proces. Zij kunnen hun loonstrook inzien of verlof aanvragen via de Pocket app. Ook kunnen ze nu zelf een werkgeversverklaring aanvragen waarin automatisch de juiste bedragen staan. Nieuw is bovendien dat medewerkers hun kinderen via de app kunnen vastleggen. Dit is nodig om het ouderschapsverlof correct te registreren en te verwerken. Dat ze dit nu allemaal zelf kunnen is wel zo makkelijk.
De nieuwe functionaliteit in de Payroll Cloud richt processen nog slimmer in en daarvan profiteren alle betrokkenen. De accountant werkt efficiënter en levert betere service. Klanten hebben meer grip op hun eigen administratie. En medewerkers regelen zelf eenvoudig hun zaken. Zo werk je makkelijker samen en houd je meer tijd over voor wat écht telt.