Yes! De implementatie gaat bijna beginnen. Maar voordat de eerste consultant langs komt, gaan we jullie zo goed mogelijk voorbereiden.
Hier lees je wat we van je nodig hebben. We vragen je de gevraagde bestanden toe te voegen aan de aanvraag. Dan gaan wij aan de slag. Heb je een vraag? Via de aanvraag kan je ons bereiken. De aanvraag vind je hier.
Met onboarden gaan we de basis neerzetten. Met deze basis kan je straks een vliegende start maken wanneer de consultant langs komt. We vragen je voor fase 1 om de volgende punten aan te leveren:
SIMPLR is de centrale plek van de implementatie. Hier vind je alle informatie die nodig is om de implementatie tot een succes te maken. Je vindt hier het projectteam, de ingeplande consultancydagen en de taken die afgerond moeten worden tijdens de implementatie.
Neem SIMPLR door en bekijk dit goed voordat de consultant langs komt. Hierdoor weet je wat er van je verwacht wordt en ben je goed voorbereid op de eerste implementatiedag. Klik hier om naar jouw SIMPLR te gaan.
Bij AFAS willen we graag dat je zoveel mogelijk zelf doet, hier heb je kennis voor nodig. Tijdens onze producttrainingen leren wij nieuwe en bestaande klanten optimaal te werken met de software. Hoe meer kennis je van ons product hebt, hoe meer je kunt gebruiken van de software. In het kader van kennis is macht proberen wij middels onze trainingen, onze klanten altijd naar een hoger niveau te tillen. Door te blijven leren kun je binnen je organisatie met de kennis die je hebt altijd blijven innoveren.
Het is belangrijk dat de medewerkers die betrokken zijn bij de implementatie of er later mee gaan werken worden aangemaakt als contactpersoon op de klantportal van AFAS. Hier kunnen de medewerkers zich inschrijven voor cursussen en op het moment dat jullie live zijn ook vragen insturen naar support.
Actiepunten:
In het helpitem lees je precies wat je moet doen om nieuwe contacten toe te voegen bij de organisatie. Klik hier om het item te openen.
De implementatie doe je (waarschijnlijk) niet alleen. Om een vliegende start te maken willen we je collega's ook graag toegang geven tot de omgeving. Ook wordt er standaard een administrator account aangemaakt.
Actiepunten:
Vul het Excel wat je met de onderstaande knop kan downloaden en voeg deze als bijlage toe op een reactie in de aanvraag.
Om de basis van de administratie klaar te zetten hebben we een aantal vragen over jullie administratie. Dan kunnen wij dit vast voor je klaarzetten.
De volgende informatie is nodig:
We willen InSite al zoveel mogelijk inrichten in jullie huisstijl. Daarvoor moeten we iets weten over jullie huisstijl.
De volgende informatie is nodig:
*AFAS werkt alleen met geselecteerde Google fonts. We kunnen niet beloven dat we jullie lettertype ondersteunen.
Let bij het aanleveren op de volgende punten:
AFAS levert een standaard grootboekrekeningschema mee. Deze vind je terug in je omgeving. Bekijk deze goed zodat je tijdens het eerste consultancybezoek hier gerichte vragen over kan stellen. Je levert hiervoor niets aan. Dit pak je met de consultant op tijdens de implementatie.
Actiepunten:
Je levert niks aan. Je vindt het grootboekschema in Profit. Log in op www.afasonline.com en open Profit. Ga vervolgens naar Financieel - Grootboek - Grootboekrekening. Hier vind je ons standaard rekeningschema.
In Profit vind je alle dagboeken. Kunnen jullie hiermee uit de voeten?
Actiepunten:
Je hoeft niks aan te leveren. Net als in de vorige stap kan je de dagboeken raadplegen in Profit. Log in en ga naar Financieel - Grootboek - Dagboek.
Om gebruik te maken van analyses in Profit heb je het PCC nodig.
De volgende informatie is nodig:
Je hoeft niets aan te leveren. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op de installatie van de PCC. Klik hier om naar de pagina te gaan waar je leest wat je precies moet doen
Je hebt de Citrix Receiver nodig om goed met AFAS Online te kunnen werken.
De volgende informatie is nodig:
Je hoeft hier ook niets voor aan te leveren. Wel is het belangrijk dat bij alle gebruikers die in Profit gaan werken (InSite niet) Citrix geïnstalleerd wordt. Klik hier om de informatie over de Citrix Receiver te lezen en jullie voor te bereiden.
Als je de e-mailserver van AFAS wilt gebruiken. Moet je de e-mailserver machtigen om te mailen namens jouw domeinnaam. Dit wordt vaak door een systeembeheerder uitgevoerd.
Je moet hiervoor niets aanleveren. In het helpitem lees je precies welke stappen de systeembeheerder moet volgen, om de e-mailserver te machtigen.
Klik hier om naar het helpitem te gaan.
Ook op het gebied van btw willen we het één en ander weten.
De volgende informatie is nodig:
Let bij het aanleveren op de volgende punten:
Wanneer je gebruik maakt van verbijzonderen (bijvoorbeeld: kostenplaatsen of kostendrager) kunnen wij deze vast overnemen.
De volgende informatie is nodig:
Lever bij de verbijzonderingen de volgende gegevens aan in Excel: