Ordermanagement

Zo werkt jouw AFAS Direct implementatie


Door de automatisering van jouw handelsbedrijf werk je stukken efficiënter. Zo houd je meer tijd over voor waar het écht om draait; de handel!

 

 

 

Zo ziet jouw AFAS Direct implementatie eruit

De implementatie is opgedeeld in 2 delen. In deel 1 ga je zelf aan de slag met fase 1 tot en met 5 met de basisinrichting. In deel 2 gaan we samen verder met fase 6 tot en met 9. Elke fase van de implementatie bestaat uit meerdere inhoudelijke onderwerpen. Per onderwerp kan je te maken krijgen met vier elementen:

  • Leren: Je doet kennis op over de onderwerpen.
  • Inrichten: Je richt je processen direct in je eigen omgeving in.
  • Testen: Je controleert of alles werkt zoals het moet.

  • Vragen: Je beantwoordt controlevragen om te checken of je het begrijpt.
     

Niet bij elk onderwerp hoef je wat in te richten of te testen. Veel zaken hebben wij al voor je geborgd in jouw omgeving. Wij houden de voortgang van de onderwerpen goed in de gaten. Zo kunnen wij precies zien waar je staat in het traject en waar je eventueel nog hulp kunt gebruiken.

 

Deel 1: Zelf de basis inrichten 

Je richt zelf de fases Algemeen, CRM en Financieel in. Via het kennisportaal kan je meteen aan de slag gaan.

  • Fase 1
  • Fase 2
  • Fase 3
  • Fase 4
  • Fase 5

Fase 1: Opstartfase 

 

Tijdsindicatie: 1 - 4 uur

Wat leer je?

Wat richt je in?

  • AFAS Help

  • Profit

  • InSite

  • Pocket App

  • Gebruikers & Medewerkers

  • Inlogomgeving
  • Gebruikers
  • Autorisatie
  • Administratie
  • Bankrekening
  • E-mailserver
  • Pocket app
  • Testomgeving

Deel 2: Ordermanagement inrichten

In dit deel draait het om de orderprocessen. Wij helpen hierbij met advies en begeleiding, zodat je deze processen zo efficiënt mogelijk inricht.

  • Fase 6
  • Fase 7
  • Fase 8
  • Fase 9

Fase 6: Ordermanagement - Artikelen en Voorraad

Tijdsindicatie: 8 - 24 uur

Wat leer je?

Wat richt je in?

  • Voorraadbeheer

  • Itembeheer

  • Prijzen en kortingen

  • Artikelgroepen
  • Artikelen
  • Prijzen en kortingen

Voorbereiding voor jouw organisatie

Een goede voorbereiding maakt jouw implementatie met AFAS Direct een stuk makkelijker. Daarom is het handig om vooraf een aantal dingen te regelen:

  • Kies één aanspreekpunt binnen je organisatie.Zo houden we de lijnen kort en duidelijk.
  • Bepaal welke collega's betrokken zijn bij de verschillende onderdelen, zoals CRM, financiën of projecten.
  • Reserveer voldoende tijd voor je collega’s om aan de implementatie te werken. Houd daarbij rekening met vakanties en parttime dagen.
  • Betrek je boekhouder of accountant zij kunnen helpen bij het goed instellen van de financiële onderdelen.
  • Neem contact op met je ICT-partij of IT-collega, zodat alles technisch klaarstaat: denk aan inloggegevens, e-mailadressen en Citrix-installatie 

Starten met de implementatie

Na het tekenen voor AFAS Direct krijg je automatisch toegang tot ons kennisportaal. Let op: dit geldt alleen voor de contactpersoon die de order heeft getekend. Er volgt nog een intake om je laatste vragen te beantwoorden.

 

 

Uitwerking van jouw intake

Tijdens de intake maken we kennis, nemen we jouw primaire processen door, beantwoorden we al je vragen en bespreken we wat je van de implementatie en ondersteuning kan verwachten. Ook vind je de uitwerking en planning van alle contactmomenten terug in je klantdossier.
 

Wat valt binnen de implementatie?

Download het scope document. Ontdek precies wat binnen de scope van de implementatie valt.

 

Bereid je goed voor!

Om je goed voor te bereiden op de implementatie, vind je hier een aantal handige documenten. Zo krijg je alvast inzicht in het standaard grootboekrekeningschema en kun je direct starten met het invullen van de importsjablonen.

Handige documenten

Bekijk hier het standaard grootboekrekeningschema. Je kunt dit schema gebruiken als uitgangspunt en later aanpassen aan jullie situatie.