Vanuit de software van AFAS plaats je rechtstreeks een bestelling in de webshop van een specialist. OCI-koppelingen noemen we dat. En of het nou gaat om nietjes, medicijnen, of tilliften: koppelingen maken de inkoop ervan eenvoudiger. Het systeem begrijpt bijvoorbeeld dat je niet meteen kunt bestellen, maar dat er ook nog zoiets is als autorisatie. En zorgt dat je voorlopige bestelling bij de juiste mensen terecht komen.
Met AFAS heb je je voorraadmanagement op orde. Dus kan het systeem ook bedenken wanneer wat besteld moet worden. Daar krijg je automatisch een seintje over, dat je alleen maar hoeft te accorderen – of te wijzigen. Met de bestel- en leverkalender leg je daarnaast eenvoudig vast op welke dagen je bestellingen wilt plaatsen – en wanneer het geleverd moet worden. Zo houd je grip. Ook omdat alles wat met inkoop te maken heeft, direct wordt verwerkt in de financiële administratie. Iedere budgethouder kan zo alles zelf regelen. Ideaal voor decentrale, zelfsturende teams dus.
De Pocket-app bespaart tijd en onnodige administratie. En is nu nog sterker. Allereerst is er een aantal kleine verbeteringen doorgevoerd, door bijvoorbeeld profielen voor declaraties toe te voegen. Dat scheelt handelingen aan de achterkant. En er is een aantal grote wijzigingen doorgevoerd. Een medewerker kan nu vanaf zijn mobiel een nieuwe taak aanmaken. Om een nieuwe laptop te bestellen bijvoorbeeld, of om te melden dat er een lamp gesneuveld is op een bepaalde woongroep. Daarnaast kun je nu ook met Pocket digitaal ondertekenen. Met je vingerafdruk, of ouderwets per sms.
Grip komt voort uit inzicht, en inzicht krijg je uit sturingsinformatie. Die kun je zo complex maken als je zelf wilt. Maar ook zo helder als je wilt. Voor de nieuwe versie van Profit zijn alle dashboards daarom opnieuw opgebouwd. Niet vanuit de gedachte: wat is er mogelijk? Maar vanuit de gedachte: wat heb je nou echt nodig? Waar stuur je op? Uiteraard kun je alles ook nog steeds aanpassen aan jouw wensen. Zodat je nog sneller de data ziet die voor jou relevant is. En je sneller tot resultaat komt.
AFAS Software levert inmiddels aan meer dan 390 klanten in zorg en welzijn. Die klanten variëren van 50 tot 26.000 medewerkers. En het marktaandeel groeit snel. Bij ziekenhuizen is AFAS inmiddels marktleider. Dat is niet alleen te danken aan het gemak voor de inkoopafdeling. Zo werden in 2017 iedere maand 402.000 medewerkers verloond met de software van AFAS. Dat waren er 62.000 meer dan het jaar ervoor.