Zelfstudie: Werken met documenten

• Je hebt alle vrijheid om zelf te bepalen waar en wanneer je met de zelfstudie aan de slag gaat.  
• Je leert hoe je een document inricht. Denk aan filters, afhankelijkheden en subdocumenten.
• Je leert hoe je een document digitaal kan ondertekenen.

Wat ga je leren?

Worden brieven binnen jouw organisatie nog handmatig opgesteld? Of werken jullie met een Word-document waarbij de variabele velden geel gearceerd zijn en deze per medewerker handmatig ingevuld moeten worden? Soms wordt er wel eens een veld vergeten aan te passen waardoor bijvoorbeeld het adres van de andere medewerker er nog in staat. Niet een hele waterdichte methode als het om privacy gaat. Bovendien brengt het aanpassen ervan wéér extra werk met zich mee.

Allemaal administratieve rompslomp waar jij je niet mee bezig wil zijn. Dat kan echt handiger!

Na het volgen van deze cursus kun jij:

• Geautomatiseerd documenten opstellen en verstrekken.
• Documenten inrichten op basis van filters, voorwaarden en afhankelijkheden. 
• De verschillende soorten documenten kunnen onderscheiden en weten in welke situatie je voor welk soort document kiest.

• Documenten digitaal ondertekenen.

Handig om over na te denken:

Tijdens de zelfstudie bewerk je documenten in Microsoft Word. Hiervoor heb je in ieder geval het volgende nodig. 

• Het PCC moet op je pc  geïnstalleerd zijn. Aan het begin van de cursus koppel je de cursusomgeving aan het PCC. Check vooraf of je dit zelf mag doen, bij sommige organisaties is dit niet toegestaan.
• Je gebruikt een door AFAS ondersteunde versie van Microsoft Word.
• Check ook de andere zaken bij het onderdeel Voorbereidingen van de DocumentGenerator.

Vanaf het moment van aanschaf heb je 30 dagen lang toegang tot de demo-omgeving en onbeperkt toegang tot de zelfstudie.

Maak bewust een keuze of je je eigen documenten direct in de live-omgeving of in de testomgeving gaat inrichten. Maak hierbij een inschatting van de impact en overleg dit eventueel ook intern met betrokken afdelingen.  

Beschibaar medio november