Optimalisatiesessie Contractbeheer Financieel

Wat ga je inrichten?

• Contractenportal op InSite
• Aanmaken van nieuwe contracten met velden en workflow
• Koppeling met verplichtingenadministratie
• Dossiervorming en autorisatie rondom contracten
• Signalering voor verlengen en opzeggen

Wat ga je Inrichten?

Tijdens deze inrichtingssessie ga je aan de slag met het opzetten van contractbeheer binnen AFAS. Je richt stap voor stap de basis in, zodat je grip krijgt op bestaande contracten en een gestandaardiseerd proces hebt voor nieuwe contracten.

Je werkt aan het inzichtelijk maken van contracten, het opzetten van workflows voor beoordeling, verlenging en opzegging en het koppelen van contracten aan verplichtingen en inkoopfacturen.

Daarnaast richt je signalering in, zodat je tijdig actie kunt ondernemen bij aflopende contracten. Ook besteed je aandacht aan het opbouwen van een contractdossier en het inrichten van de juiste autorisaties.

Tijdens de sessie ga je zelf actief aan de slag in je eigen omgeving, zodat je na afloop direct verder kunt met de inrichting.

Voorkennis

Je bent beheerder van AFAS binnen het ERP (financiële) domein en hebt ervaring met:

• Workflows inrichten
• Type dossieritems
• Autorisaties (ook InSite)
• InSite inrichting en signalen
• Basiskennis van documenten is handig, maar geen vereiste.

We gaan uit van dit niveau, tijdens de sessie is geen ruimte om basiskennis uitgebreid te behandelen.

Voorbereiding:

• Contractbeheer activeren (indien nog niet gedaan)
• Bepalen hoe contracten binnen de organisatie worden beheerd
• Inzicht in gewenste autorisaties en rollen

Na het volgen van deze inrichtingssessie heb jij:

• De basisinrichting van contractbeheer staan in AFAS
• Inzicht in je contracten en bijbehorende verplichtingen
• Workflows ingericht voor aanmaken, wijzigen, verlengen en opzeggen
• Signalering ingericht om tijdig actie te ondernemen
• Een start gemaakt met een volledig digitaal contractdossier
• Autorisaties ingericht passend bij jouw organisatie

Inschrijven