Communicatie vanuit je workflows

 Functie: Berichtsjabloon   Zit dit in mijn abonnement?  HRM & Payroll | ERP    Vaste prijs per berichtsjabloon: € 125.- 

Meer efficiëntie, tijdsbesparing en consistentie door geïntegreerde berichtsjablonen.

Wat win je ermee?

  • Efficiëntie en Tijdsbesparing:
    Door berichtsjablonen te gebruiken, kun je gestandaardiseerde sjablonen maken voor veelvoorkomende communicatiescenario's. Dit vermindert de tijd die nodig is om berichten handmatig te schrijven en stelt medewerkers in staat zich te concentreren op andere taken.
  • Consistentie:
    Berichtsjablonen zorgen voor consistentie in de communicatie, omdat ze vooraf zijn gedefinieerd volgens de bedrijfsstandaarden. Dit voorkomt fouten en zorgt ervoor dat belangrijke informatie altijd op dezelfde manier wordt gecommuniceerd.
  • Automatisering:
    Berichtsjablonen kunnen worden geïntegreerd in workflows, waardoor automatische verzending van berichten mogelijk is op specifieke punten in bedrijfsprocessen. Dit verbetert de workflowautomatisering en vermindert de noodzaak voor handmatige tussenkomst.

Dit krijg je van ons

  • Een intake:
    Tijdens de intake lopen we samen met jou de berichten door die je graag wilt integreren met je workflows en welke eventueel zijn samen te voegen. 
  • Berichtsjablonen op maat:
    Wij maken de berichtsjablonen op waarbij we zoveel mogelijk digitaliseren door middel van gebruik van tags. De berichten worden daardoor persoonlijk, duidelijk en geven voldoende basis informatie.
  • Generieke sjablonen:
    Door het gebruik van tags zijn de berichtsjablonen slim en kunnen ze generiek worden ingezet in verschillende situaties. Hierdoor hoef je niet telkens terug aan te kloppen bij ons voor nieuwe sjablonen, maar kun je ze hergebruiken bij nieuwe workflows. Wij laten je tijdens de sessie zien hoe je ze per workflow eenvoudig kan instellen. 

Wat moet je al in gebruik hebben?

Workflows via InSite en/of OutSite.

Dit moet je voorbereiden

Allereerst, neem de tijd om te bedenken welke scenario's vaak voorkomen. Dat kan gaan over nieuwe medewerkers, verlofaanvragen, trainingssessies en andere gerelateerde situaties. Daarna is het handig om te bepalen welke informatie absoluut in de berichten moet staan. Denk aan wat essentieel is bij het verwelkomen van nieuwe collega's of welke details cruciaal zijn bij verlofaanvragen. Terwijl je hiermee bezig bent, overweeg ook hoe flexibel de berichtsjablonen moeten zijn. Moet er ruimte zijn voor persoonlijke begroetingen of specifieke details, afhankelijk van de situatie? En als je grafische elementen, zoals het bedrijfslogo, in de berichtsjablonen wilt opnemen, zorg er dan voor dat je de juiste afbeeldingsbestanden hebt voor een professionele uitstraling.