Debiteurenbewaking op InSite

 Functie: Debiteuren    Zit dit in mijn abonnement?  HRM & Payroll |  ERP    Vaste prijs: € 1000,- 

Minimaliseer je financiële risico's binnen jouw organisatie.

Een waardevolle klant is niet alleen iemand die regelmatig aankopen doet, maar ook degene die zich houdt aan de afspraken en tijdig zijn facturen betaalt. Hoewel debiteurenbeheer op het eerste gezicht misschien niet noodzakelijk lijkt, is het in de praktijk vaak essentieel.

Het sturen van herinneringen en aanmaningen behoort tot de standaardwerkzaamheden om dit proces soepel te laten verlopen, iets wat al ingebouwd zit in Profit!

Deze optimalisatie is gericht op het signaleren van betalingsachterstanden via InSite. Dit stelt je in staat om grip te houden op klanten met betalingsproblemen.

Wat win je ermee?

  • Grip op je openstaande posten
    Door efficiënter te werken en minder tijd te besteden aan het najagen van achterstallige betalingen, bespaar je op personeelskosten en administratieve uitgaven.
  • Vastlegging van betaalafspraken
    Het hebben van gedocumenteerde betalingsvoorwaarden toont aan dat een bedrijf professioneel en georganiseerd is.
  • Verbeterde communicatie in het betalingsproces
    Klanten waarderen duidelijke en tijdige informatie over hun betalingen, zoals factuurdata, betalingsherinneringen en bevestigingen van ontvangen betalingen. Dit helpt hen om hun financiën beter te beheren.

Dit krijg je van ons

Voor een effectieve en gestructureerde debiteurenbewaking hanteren wij de volgende planning. Deze planning bestaat uit drie fasen: Intake, Inrichting en Oplevering. 

  • Dashboard debiteuren
    Dagelijks actueel inzicht in de openstaande posten
  • Dossieritem Debiteurenbewaking
    Via InSite ontvang je een taak om contact op te nemen met een debiteur die niet betaalt heeft. Je bepaalt hierin zelf op welk moment dit is. Via deze taak leg je ook alle communicatie met de debiteur vast zodat alle contacten zijn geborgd.
  • Signalering op wanbetalers
    Krijg geautomatiseerd een signaal wanneer een debiteur veelvuldig aanmaningen ontvangt

Wat moet je al in gebruik hebben?

Niks! Als je een werkende Insite hebt kunnen we dit voor je inrichten. Het ziet er dan ongeveer als volgt uit: