NHG Werkgeversverklaring

 Functie: HRM-documenten   Zit dit in mijn abonnement?  HRM&Payroll | ERP    Vaste prijs eerste cao: € 1500,-|per extra cao: € 250.-

Wat win je ermee?

• Geautomatiseerd proces: 
  Van aanvraag tot afronding volledig gedigitaliseerd via InSite en Pocketapp.
• Nieuwe looninrichting: 
  Bedragen op de werkgeversverklaring komen automatisch uit de loonberekening. Je hoeft zelf dus geen bedragen meer uit te rekenen.
• Vanuit medewerker: 
  Medewerker kan zelf de aanvraag insturen via InSite en Pocketapp.

Of lees eerst meer over deze optimalisatiekans >

Dit krijg je van ons

• Een intake: 
  Via een demo laten we zien hoe de basis van het proces eruit ziet. Hierna gaan we zelfstandig voor je aan de slag. 
• De looninrichting: 
  Voor alle looncomponenten maken we een automatische berekening.
• Dossieritem met workflow: 
  We zorgen voor een knop op InSite waarmee de medewerkers zelf een aanvraag kunnen doen. Hiermee wordt een dossieritem gestart met een workflow om bij de verantwoordelijke akkoord hierover te vragen. Als deze akkoord is, dan wordt de verklaring opgeslagen in het dossier van de medewerkers en mailen we deze automatisch. 
• InSite pagina's en communicatie:
  Communicatie is belangrijk voor de medewerkers. We zorgen door middel van automatische mailberichten dat iedereen op de hoogte is van wat er precies gaat gebeuren. Zo kan er met zo min mogelijk klikken het proces worden afgerond. 

Wat moet je al in gebruik hebben?

Er zijn geen extra functionaliteiten nodig. Zolang je een AFAS InSite gebruikt en je draait de salarissen via Profit kun je dit gebruiken!

Dit moet je voorbereiden

Voordat je je deze aanvraag instuurt, willen we ervoor zorgen dat je goed voorbereid bent. Gelukkig is de werkgeversverklaring een standaarddocument, maar we moeten wel even stilstaan bij de details van je salarisverwerking.

Bepaal welke vaste salariselementen er in jouw geval worden verloond. Denk hierbij aan pensioenbijdragen, vakantiegeld en eventuele bonussen. Dit is belangrijk voor een nauwkeurige oplevering van het proces

Daarnaast is het van belang om het workflowproces te begrijpen. Hiermee bedoelen we de stappen die doorlopen moeten worden om tot een handtekening te komen op de werkgeversverklaring. Denk hierbij aan het volgende: Wie binnen jouw organisatie is verantwoordelijk voor het goedkeuren van de aanvraag? Is het de directeur, de hr-afdeling of iemand anders?

Als je deze punten in kaart hebt gebracht, ben je goed op weg en kunnen we gelijk aan de slag met het inrichten van jullie NHG-werkgeversverklaring.