Nieuw in Profit 3: Indienst naar onboarden

 Functie: Onboarding    Zit dit in mijn abonnement?  HRM & Payroll |  ERP    Tijdsindicatie: Op basis van intake. 

Automatiseer je indienst processen via de nieuwe functionaliteit!

Het onboarden is de nieuwe functionaliteit voor het in dienst nemen van medewerkers. Met de komst van Profit 6 in 2025 zal de oude functionaliteit ook komen te vervallen. Onboarden vereenvoudigt het voor leidinggevenden om de benodigde workflows te starten, wat zorgt voor een gestroomlijnde en efficiënte introductie van nieuwe medewerkers jouw organisatie. 

Wat win je ermee?

  • Vereenvoudigd indienst proces
    Onboarden is vereenvoudigd om taken gemakkelijker decentraal in de organisatie te kunnen leggen, doordat er minder informatie nodig is bij het starten van het onboardingsproces. De start van onboarding kent een vertrekpunt!
  • Meer automatisering
    In het verleden vereiste het in dienst nemen het opstarten van verschillende workflows. Met de introductie van onboarden zijn veel van deze handelingen nu geïntegreerd in één gestroomlijnd proces, inclusief het instellen van het profiel.
  • Verbeterde integratie
    Er is verbeterde integratie doordat de draaiboektaken zowel op functieniveau als bij aanvullende gegevens een geheel vormen met het indiensttredingsproces.
  • Klaar voor de toekomst
    Niet alleen nemen we afscheid van de indienstfunctionaliteiten met Profit 6, maar we introduceren ook onboarden al vanaf Profit 3. Bij AFAS leggen we de nadruk op de maximale benutting van de onboarden-functionaliteit, waarop we voortbouwen. Wie er vanaf het begin bij is, kan daarop meeliften.

 

Dit krijg je van ons

  • Intake en Advies:
    We beginnen met een intakegesprek om het proces grondig in kaart te brengen. Tijdens dit proces geven we advies over de beste manieren om de workflows in te richten en te optimaliseren. Door de komst van Profit 3 kan het zijn dat er bepaalde profielen samengevoegd kunnen worden!
  • De onboardingsworkflow(s) speciaal voor jouw organisatie:
    Op basis van de afgesproken punten in de intake realiseren we de nieuwe workflows. We zorgen ervoor dat de workflows voldoen aan de specifieke eisen en behoeften van de organisatie. De InSite pagina’s worden gebruiksvriendelijke opgemaakt. Zo creëren we duidelijkheid voor de taakverantwoordelijke.
  • Vernieuwde profielen en contexten aansluitend op jou processen:

    We zorgen ervoor dat de profielen en draaiboeken specifiek worden geoptimaliseerd voor sollicitanten, nieuwe medewerkers en huidige medewerkers. Dit is belangrijk om een goede aansluiting bij de organisatie te waarborgen. Daarnaast zorgen we ervoor dat de juiste draaiboektaken op de juiste manier bij de nieuwe medewerkers of verantwoordelijken terechtkomen, zowel voor als na indiensttreding.

Wat moet je al in gebruik hebben?

Deze optimalisatie biedt de mogelijkheid om indienst, herindienst en sollicitant indienst te transformeren naar de nieuwe functionaliteit: onboarden. Heb je indienst, herindienst of sollicitant indienst nog niet in gebruik? Dan richten we dit graag voor je in volgens de nieuwste best practices in Profit 3. Als je deze functionaliteit wilt combineren met werving en selectie, is het belangrijk dat je deze processen al hebt geïmplementeerd. Deze optimalisatie is specifiek gericht op het verbeteren van bestaande indienst processen.

Dit moet je voorbereiden

We voeren een intakegesprek met elke klant, maar het is waardevol om even stil te staan bij ons huidige proces. Is dit de werkwijze die we willen handhaven? Zijn er mogelijkheden tot verbetering die we direct kunnen bespreken of onderzoeken? Misschien kunnen we profielen samenvoegen voor een efficiënter gebruik. Bereid je hierop voor om het meeste uit onze intake te halen!