Starten met financieel contractbeheer - inkoopcontracten

 Functie: Financieel contractbeheer    Zit dit in mijn abonnement?  HRM & Payroll |   ERP    Vaste prijs / tijdsindicatie: € 2.500,- 

Met deze functionaliteit krijg je meer grip op jouw contracten. Tijdens deze optimalisatie richten wij de basis in van contractbeheer, zodat je altijd overzicht hebt over jouw inkoopcontracten. Middels signalering zorg je er ook voor dat contracten nooit meer onbedoeld worden verlengd. 

Wat win je ermee?

• Overzicht
  Borg al je contracten netjes op één plek.
• Inzicht
  Snel toegang tot details en historie omtrent je contract. (Dashboarding).
• Controle
  Voorkom automatische verlengingen met tijdige signalen. Benut verplichtingen om meer grip te hebben op de afgesproken betalingen. 

Of lees eerst meer over deze optimalisatiekans >

Dit krijg je van ons

Voor de inrichting van de basis van financieel contractbeheer hanteren wij de volgende planning.
De planning bestaat uit vijf fasen: Intake, Inrichting op afstand, Zelfstandig testen, Testbevindingen bespreken en Oplevermoment.

• Workflow beoordelen nieuw (en gewijzigd) contract
• Signalering en workflow beoordelen contractverlenging en opzegging
• Standaard contractenportaal voor InSite gebruikers
• Geautomatiseerde verstrekking van opzeg- en verlengingbrief
• Geschikte autorisatie voor deze functionaliteit
• Dashboard contractbeheer en Dashboard spend 
• Waar nodig, import van huidige contracten (let op! geen dossierstukken)

Wat moet je al in gebruik hebben?

InSite
Bij gebruik van verplichtingen, ook de module financieel

Dit moet je voorbereiden

Bekijk eerst deze video met basisuitleg over de functionaliteit.
Bepaal welke type contracten je wil gebruiken
Bepaal of je categorieën wil gebruiken (zo ja, welke)

Extra optimalisatiemogelijkheden:

Extra aanmaakprofielen voor contracten
Verlenging/Opzegbrief op maat
Contractportaal op maat
Contracten uitnutten vanuit inkoopaanvragen

Deze extra optimalisatiekansen zijn o.b.v. nacalculatie