Het Profit

Communication Center

Het Profit Communication Center (PCC) is een koppeling tussen Profit en je lokale Microsoft Office. Hierdoor kun je eenvoudig bestanden op je lokale computer in Profit insturen, openen en bewerken.


Waarvoor heb je het PCC nodig?


Met het Profit Communication Center kun je bestanden vanuit Microsoft Office-
programma's opslaan in Profit. De maximale bestandsgrootte van bestanden die je via
het PCC kunt registreren is 75 MB. Grotere bestanden registreer je in Profit door een dossieritem in te sturen. Omdat je gebruik maakt van je eigen Microsoft Office werk
je met de Office-versie die je organisatie heeft geïnstalleerd.


Je hebt het Profit Communication Center nodig voor:

  • Bijlagen
  • Documenten
  • Analyses
  • Rapporten
  • Fiscale cockpits
  • Exporteren van weergaven


Het gemak van het PCC


Het PCC controleert automatisch op een nieuwe versie

Het PCC controleert automatisch op een nieuwe versie, bijvoorbeeld bij het starten van je pc. Als er een nieuwe versie is, wordt er eenmalig een Windows-notificatie getoond. Als het PCC meldt dat er een nieuwe versie is, geef je toestemming voor het downloaden en installeren. 


Bestanden (Word, Excel, Outlook) vastleggen vanuit de bron

Via de knop 'Vastleggen' in je document of analyse start je het proces waarmee je het bestand direct kan vastleggen in Profit. In e-mails geef je met een 'schakelaar' aan of je deze als dossieritem wilt insturen. Hierdoor bepaal je eenvoudig welke e-mail je wilt vastleggen en welke niet. 



Bestanden uit Profit openen direct op je lokale computer

Bestanden openen automatisch op je lokale systeem. Bij AFAS Online wordt het bestand opgeslagen in de map 'Downloads'. Voor analyses geldt dat je een notificatie krijgt in Windows als de taak voor het genereren succesvol is voltooid. Door op de notificatie te klikken open je meteen de analyse in Excel.


Bestanden via Verkenner vastleggen in Profit

Je slaat bestanden op vanuit je Verkenner in Profit via het Profit Communication Center. Hiervoor klik je met je rechtermuisknop op het bestand en vervolgens 'Vastleggen in Profit'. Je voegt zo een dossieritem toe in Profit, waarbij het te registeren document of bestand als bijlage wordt opgenomen.



Analyses raadplegen vanuit InSite

De rapporten en analyses die via Profit Windows beschikbaar zijn, kan je ook via InSite raadplegen.



Aan de slag

De installatieprocedure bestaat uit 2 stappen


Stap 1.

Installatieprocedure beheerder

__________________________________________________________________________________________________________________________


Als beheerder richt in in Profit Windows elke omgeving in die je in combinatie met het PCC wilt gebruiken. 

Verder bepaal je of je het Profit Communication Center beschikbaar stelt op een terminal server of per computer.




Stap 2.

Installatieprocedure gebruiker

__________________________________________________________________________________________________________________________


Je installeert het PCC op je eigen computer en je koppelt je omgeving aan het PCC. Kies zelf of je het PCC wilt installeren via Profit Windows of InSite. Als het PCC al geïnstaleerd is, hoef je alleen de omgeving nog te koppelen.




Veelgestelde vragen

Vragen?

Heb je een vraag of opmerking over dit onderwerp? Stuur een incident in bij Support!