Repeterende factuur voor huur, fee of abonnement.
Periodiek eenzelfde factuur sturen voor huur, fee of een abonnement, dan is het een must om de abonnementenadministratie te gebruiken. Met abonnementen in Profit kun je met een druk op de knop deze facturen periodiek genereren. Je kunt alle te versturen facturen vooraf laten berekenen met de pro forma facturering. Als je OutSite gebruikt is het ook mogelijk om je klanten het eigen abonnement te laten inzien en wijzigingsverzoeken insturen.
Uitgangspunten:
Voordat je een abonnement kunt toevoegen zijn er een aantal instellingen die je moet doorlopen, een aantal tabellen die je moet vullen. Denk hierbij aan het soort abonnement, de facturatiecyclus en aanvullende informatie die je wilt vastleggen op het abonnement of meesturen met de factuur.
Om de abonnementen te kunnen factureren maak je gebruik van artikelen. Hiervoor gebruik je abonnementsartikelen. Je kunt bij de artikelen aangeven of er een vaste prijs is, een periodiek bedrag en eventueel een combinatie van beide.
De facturatie wordt gedaan volgens de ingestelde cyclus van het abonnement.
Op het moment dat de begindatum van de cyclus is gepasseerd, dan wordt het abonnement zichtbaar bij de actie automatisch factureren in de weergave met te factureren abonnementen. Uiteindelijk kun je door middel van de peildatum en selecties zelf bepalen welke abonnementen je wilt meenemen met de facturatierun.