Controleren en goedkeuren van de geboekte nacalculatie.

Bereid je goed voor

Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
 

1. Geboekte uren
   Hoe worden geboekte uren geaccordeerd binnen je organisatie voordat ze ter facturering worden aangeboden bij de klant?
2. Methoden
   Lees hier de mogelijke acties voor het accorderen en gereedmelden. Je leest hier ook over de verschillende methoden voor het accorderen en gereedmelden afhankelijk of je wel of niet accordeert voor Profit Payroll.

Tip van de consultant

Richt het autorisatiefilter Projecten - Nacalculatie in als je filterautorisatie wilt toepassen op nacalculatieregels. Je kunt ook projecten-autorisatie inrichten met het autorisatiefilter Projecten - Projecten. Hierdoor zien gebruikers bij het accorderen of bij het raadplegen of wijzigen via het accorderen alleen nacalculatieregels waarop zij volgens de nacalculatieregel-autorisatie en de projecten-autorisatie recht hebben.

Wat richt je in.

1. Autorisatie

Functiescheiding kun je toepassen door de functionaliteiten Accorderen en Gereedmelden gescheiden te autoriseren.

Daarnaast kun je filterautorisatie inrichten op Projecten - Nacalculatie als je filterautorisatie wilt toepassen op nacalculatieregels. Je kunt ook het autorisatiefilter Projecten - Projecten inrichten. Hierdoor zien gebruikers bij het accorderen of bij het raadplegen of wijzigen via het accorderen alleen nacalculatieregels waarop zij volgens de nacalculatieregel-autorisatie en de projecten-autorisatie recht hebben.

Lees hier meer.

2. Instellingen

Bij de instelling van Profit Projecten bepaal je of je het accorderen en gereedmelden van de uren automatisch wilt laten verlopen.

Let op:

Voor Nacalculatie per week heeft deze instelling tot gevolg dat de regels direct geaccordeerd en gereedgemeld worden nadat de week is verwerkt. Hierdoor kun je de uren niet meer wijzigen nadat ze zijn ingevoerd.

Lees hier meer.

3. Signalen

Maakt rond de afgekeurde nacalculatie gebruik van verschillende signalen voor de medewerker van wie een nacalculatieregel is afgekeurd.

Je beschikt standaard over de signalen:

• Project/Nacalculatie is afgekeurd
• Project/Controle geboekte nacalculatie volgens actueel rooster

Daarnaast kun je zelf signalen toevoegen.

Lees hier meer.

4. Accorderen en gereedmelden 

Als medewerker accordeer je je eigen uren waarmee je aangeeft dat je klaar bent met (uren) schrijven en dat het correct is ingevoerd.

De leidinggevende of projectleider (afhankelijk van de inrichting) meldt de nacalculatie gereed waarmee de uren gecontroleerd zijn.

Je kunt de stappen accorderen en gereedmelden apart uitvoeren, maar je kunt deze ook combineren. Als je een niet-geaccordeerde regel gereedmeldt, zal Profit deze in één keer accorderen én gereedmelden. Dit kan alleen als je geautoriseerd bent voor zowel het accorderen als het gereedmelden.

Lees hier meer.

5. Accorderen en gereedmelden in InSite

(optioneel)

Jij, als leidinggevende, kunt de geboekte uren en declaraties accorderen en gereedmelden voor verdere verwerking via InSite.

De leidinggevende of projectleider (afhankelijk van de inrichting) meldt de nacalculatie gereed waarmee de uren gecontroleerd zijn.

Lees hier meer.