Basisinrichting van jouw administratie.
Om een vliegende start te maken met een nieuwe administratie moet je een aantal instelling doorlopen en een aantal stamgegevens aangemaakt hebben.
Let op:
Standaard wordt de template uitgeleverd met 10 ingerichte administraties, gebruik deze eerst. Wijzig in dit geval één van de tien meegeleverde organisaties die al gekoppeld zijn aan de administraties.
Omgeving vs Administratie |
Administratie toevoegen |
Gebruik eerst de tien ingerichte administraties, dat bespaart veel tijd. Als je er meer dan tien hebt, richt ze dan wel gelijk in zoals de standaard meegeleverde.
Maak voordat je kiest voor nieuw bij het onderdeel administratie eerst een organisatie aan via CRM – organisatie/persoon. De aangemaakte organisatie kun je vervolgens gebruiken bij het aanmaken van de nieuwe administratie. Bij de eigenschappen van de administratie vul je de tabbladen in.
De administratie-instellingen vul je in nadat je de benodigde dagboeken en grootboekrekeningen aangemaakt hebt.
Lees hier meer.
Voor het betalen van de salarissen, het incasseren van debiteuren, het betalen van de crediteuren en het verwerken van het bankafschrift leg je de bankrekening(en) van de administratie vast bij algemeen – inrichting – instellingen betaling.
Let op:
Lopen de bankrekeningen van alle administraties bij één bankinstelling dan is er maar één organisatie “bank”.
Naast het dagboek van de beginbalans, die gelijk bij het aanmaken van de administratie wordt gemaakt, moet je de overige dagboeken aanmaken.
Het grootboekrekeningschema wordt gebruikt voor alle administraties binnen de omgeving.
Het toevoegen van een nieuwe administratie in een bestaande omgeving heeft dus al een grootboekschema, waar je de ontbrekende of aanvullende grootboekrekeningen moet aanmaken.
(optioneel)
Als er naast een resultaat per boekhouding ook een geconsolideerd resultaat moet komen, richt dan de administratieset in om de verschillende individuele administraties bij elkaar op te tellen.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.