Met of zonder eenmalige aanschaf.
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Ook al stuur je maar 12 facturen per jaar voor de fee van de directie of de huur van het pand, gebruik daarvoor de abonnementenadministratie. Per maand factureren is dan in 5 minuten klaar.
De artikelen zijn gekoppeld aan artikelgroepen.
Aan deze groepen hangen de grootboekrekeningen voor de omzet en de credit omzet.
Op de groep stel je ook in of er transitorisch wordt geboekt.
Binnen de abonnementsartikelen is het niet toegestaan om voorraadhoudende artikelen te gebruiken.
De artikelen die je gebruikt, hebben een artikelsubtype 6 of 7.
De omschrijving komt terug op de factuur en is niet aanpasbaar.
De algemene inrichting over artikelen lees je hier.
(optioneel)
Binnen de abonnementen kun je gebruik maken van samengestelde artikelen om te factureren.
Omdat de onderdelen van de samenstelling een ander niveau hebben dan de artikelen is het advies om deze niet door elkaar te gebruiken.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Grootboekrekening | De grootboekrekeningen voor de eenmalige omzet en de repeterende omzet moeten aangemaakt worden. | Deze zullen vanuit financieel al aanwezig zijn, en anders de ontbrekende opvoeren. |
2. Artikelgroepen | Om de omzet te kunnen boeken vanuit een artikel heb je een artikelgroep nodig. | Maak de artikelgroepen aan met de juiste grootboekrekeningen. |
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Artikelgroep | inrichting | Er wordt eeen standaard artikelgroep meegeleverd, die standaard gekoppeld zit aan een omzet grootboekrekening. |