Bewakingscodes helpen je grip te houden op onderdelen van de werkbegroting.
Je gebruikt bewakingscodes om het door jouw gewenste inzicht te krijgen in de financiële voortgang van je project. In Profit worden de bewakingscodes als items van een bepaald itemtype opgenomen. Bewakingscodes zijn altijd óf van het itemtype werksoort of kosten. Dit is van belang voor onder andere de journalisering.
Bewakingscodes van het type:
De bewakingscode bevat de instelling ‘meerdere inkooporders’. Hiermee kan de gebruiker inrichten of werkbegrotingsregels meerdere keren ingekocht mag worden en hoe dit vervolgens verwerkt wordt in de cijfers van de werkbegroting. Aan de instelling ‘meerdere inkooporders’ wordt de optie inkoop -en uitvoerresultaat terug in begroot toegevoegd.
Let op: Alle calculatiecodes zoals deze in het calculatieprogramma gehanteerd worden dienen bij voorkeur aanwezig te zijn bij het inlezen van de calculatie zodat deze niet aangemaakt hoeven te worden bij het inlezen. In de demo omgeving maken we gebruik van de standaard STABU codering. In de template omgeving zijn geen codes aanwezig. De STABU-codering is in excelbestand te downloaden.
Voordat je aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Wil je toch nog een nieuwe bewakingscode toevoegen, doe dat dan altijd voor alle vier de type projectkosten, ook al denk je deze nooit te gaan gebruiken. Misschien heb je ze nu niet nodig, maar over een paar jaar wel.
Voeg de bewakingscode toe voor de verschillende type projectkosten (MAMO). Houd hierbij rekening met het gegeven dat voor ieder type projectkosten een aparte bewakingscode moet worden toegevoegd.
Wil je een deel of volledige gebruik maken van de STABU codering download dan het excelbestand, pas de regels aan waar nodig en importeer de gegevens.
Lees hier meer.
Voeg de kostensoorten toe voor de verschillende codes die gebruikt worden voor het opstellen van de calculatie.
Uiteindelijk kan men in de werkbegroting op kostencode selecteren om de inkopen mee te plaatsen.
Lees hier meer.
Voeg de werksoorten toe voor de verschillende codes die gebruikt worden voor het opstellen van de calculatie.
Voor het daadwerkelijk boeken van de uren wordt vaak gebruikt gemaakt van een tweetal werksoorten, namelijk gewerkte uren en gewerkte uren inleen.
Vervolgens wordt een bewakingscode meegegeven zodat deze in de werkbegroting op de juiste plek terecht komt.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Bewakingscode | De bewakingscodes op basis van STABU zijn in een excelbestand aanwezig. Wil je daarvan afwijken kun je andere codes invoeren en regels verwijderen uit het bestand. | Gebruik de STABU codering en importeer het bestand. |
2. Kosten | De kostencodes zijn nodig om de inkoop te kunnen doen. | Voeg deze handmatig toe. Voor grote aantallen is er een import beschikbaar. |
3. Werksoort | Voor het vastleggen van uren wordt gebruik gemaakt van werksoorten. | Voeg deze handmatig toe. Voor grote aantallen is er een import beschikbaar. |