Bepaal op welke plek en manier je medewerkers hun uren gaan boeken.
Medewerkers boeken hun eigen uren via de nacalculatie, maar dit kan op verschillende manieren. In principe zijn er drie methoden: per regel, per week of per periode. De verschillende methoden kunnen echter ook op diverse plekken ingevoerd worden, namelijk in Profit, InSite en AFAS Pocket. Alle methoden worden op deze pagina besproken.
Zitten je medewerkers veel op de weg, laat ze dan AFAS Pocket gebruiken.
Als je veel verschillen per boeking hebt (denk aan verschillende projecten, werksoorten, urensoorten, etc), is het handig om je nacalculatie per regel vast te leggen.
Bij het boeken van nacalculatie per regel kan je meerdere regels per dag boeken met een begin- en eindtijd. Ook kan je vrije velden gebruiken in boeken per regel en kun je bijlagen toevoegen aan het projectdossier.
Lees hier meer.
Nacalculatie per week boeken is vooral handig voor medewerkers die veel werken op dezelfde projecten, met weinig variatie in werksoorten en urensoorten, en één keer per week hun uren verantwoorden. Op één boekingsregel kun je één aantal per dag boeken.
Als je met deze functie wilt werken, moet je deze activeren.
Daarnaast is het boeken per week alleen voor boeken van uren en kosten. Niet voor het boeken van materialen (artikelen).
Lees hier meer.
Nacalculatie per periode wordt gebruikt om de regels van een bepaalde periode op een snelle manier te kunnen boeken. Per dag kunnen op één regel maximaal vijf waarden worden vastgelegd.
De uren van de periode worden vaak in één keer verwerkt. Hierna wordt de periode vervolgens afgesloten.
Lees hier meer.
Via InSite kun je je uren snel boeken via de kalenderweergave. Door simpelweg op de juiste dag de uren te slepen en de waarden te selecteren boek je je uren snel en eenvoudig.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen kalenderboeken (dit is met begin- en eindtijd) en stapelboeken (zonder begin- en eindtijd).
Kalender-/stapelboeken is eigenlijk een mooie combinatie tussen het boeken per regel en week.
Lees hier meer.
Uren kunnen via InSite net als in Profit geboekt worden per regel. In InSite zal er een menu-item toegevoegd zijn die een boekingslay-out opent.
Verder werkt het precies hetzelfde als in Profit, zoals beschreven is bij methode "1. Nacalculatie per regel (Profit)".
Lees hier meer.
Uren kunnen via InSite net als in Profit geboekt worden per week. In InSite zal er een menu-item toegevoegd zijn die een boekingslay-out opent.
Ook kun je handig de uren van de voorafgaande week kopiëren met de actie Vorige week kopiëren, als je vaak dezelfde boekingen maakt.
Verder werkt het precies hetzelfde als in Profit, zoals beschreven is bij methode "2. Nacalculatie per week(Profit)".
Lees hier meer.
Pocket-gebruikers kunnen uren boeken (nacalculatie) in AFAS Pocket als je de functionaliteit activeert. Het uren boeken in AFAS Pocket is per regel.
In de app kan je ook kiezen voor wizard boeken. In dat geval vult de Pocket-gebruiker de boeking via een aantal stappen, die je zelf bepaalt.
Lees hier meer.