Waarom doe je deze pas op het allerlaatste moment?

Bereid je goed voor

Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
 

1. Betaalopdracht
   Bepaal binnen hoeveel dagen voorafgaand aan het einde van het tijdvak je wilt dat het te betalen bedrag naar voren komt bij het aanmaken van de crediteuren betaalopdracht.
2. Certificaat
   Doe je aangifte op een eigen certificaat of gebruik je het standaard certificaat van AFAS?
3. ICP-aangifte
   Bepaal of je ook ICP-aangifte moet doen.
4. Btw-instellingen
   Bepaal aangiftetijdvak en zoek je btw-identificatienummer op.

Tip van de consultant

Door de betaling via de crediteuren betaalopdracht te laten lopen kun je vaak in de eerste week van het volgende tijdvak de aangifte al versturen naar de Nederlandse belastingdienst.

Profit genereert automatisch een maand/kwartaalsuppletie indien het saldo van de btw-correcties boven de drempelwaarde komt van € 1.000,-.

Je kunt een definitieve suppletieaangifte onderdrukken voor verzenden.

Wat richt je in.

1. Belastingdienst

Binnen de omgeving is de Belastingdienst al aangemaakt als crediteur, het bankrekeningnummer is al ingevuld en het vinkje automatisch betalen staat aan.

De betalingen mogen niet verdicht worden, want dat wordt door de belastingdienst niet geaccepteerd. 

Lees hier meer.

2. Instellingen btw

Binnen de instellingen van de administratie leg je het btw-nummer van de administratie vast en bepaal je het aangiftetijdvak. 

Let op:

Als je meerdere administraties hebt kun je te maken hebben met een Fiscale eenheid voor de btw. Zet dan de activering aan en vul dan ook de relevante velden in.

Lees hier meer.

3. Instellingen icp

(optioneel)

Binnen de instellingen van de administratie leg je vast of je ICP-aangifte doet en welk tijdvak voor de aangifte van toepassing is.

Lees hier meer.

4. Communicatieservice

Op het Algemeen tabblad van de eigenschappen van de omgeving bepaal je de communicatieomgeving en met welk digipoort certificaat je wilt werken. Uiteraard is het voordeliger om dit via de service van AFAS te laten lopen, want daardoor spaar je de kosten van het certificaat uit.

Let op:

Bij gebruik van het AFAS certificaat moet het profiel Communicatie met Integratie Service (CIS) gedeblokkeerd te zijn en Communicatie met Digipoort (OTP) 

Lees hier meer.

5. Geplande taak

(optioneel)

Voor het automatisch verzenden en ontvangen van communicatieberichten maak je een geplande taak aan. Standaard leveren we deze geplande taak voor de ochtend, middag en avond uit. 

Lees hier meer.

6. Btw-inrichting

Voordat je de aangifte maakt binnen je proces, moet je zorgen dat de btw-inrichting op orde is.