Maak van de declaratie een factuur.
Naast dat de declaratie wordt gebruikt om te verlonen, worden dezelfde gegevens gebruikt om te factureren. Deze twee acties doe je nooit op hetzelfde moment, maar je wilt wel de omzet en de kosten in dezelfde periode laten vallen. Vandaar dat je de omzet al kunt boeken op het moment dat de declaratie is goedgekeurd, uiteraard kun de deze journalisering via een geplande taak automatisch laten verlopen. De tegenrekening van de nog te factureren omzet wordt bij het maken van de factuur weer tegengeboekt.
Maak een geplande taak aan voor het einde van de dag, zodat de omzetboeking op dezelfde dag wordt toegevoegd als dat de declaratie wordt goedgekeurd.
Door middel van de integratierekeningen wordt de omzet op de diverse grootboekrekeningen geboekt. Daarbij is het praktisch om de omzet te splitsen in diverse componenten zodat er ook inzicht is op het grootboek naar uren, overwerk, bonus etc.
Lees hier meer.
Voor de verwerking zijn er drie integratiesoorten van belang:
Lees hier meer.
Via de geplande taak van mutaties per integratiesoort journaliseren kun je de omzet declaratie van de week boeken met de boekingsdatum de laatste dag van week.
Lees hier meer.
De verzamelmethode van de facturatie kun je opgeven in het verkooprelatieprofiel dat is gekoppeld aan de klant.
Deze wordt overgenomen op de klantovereenkomst.
Lees hier meer.
(Activering)
In bepaalde branches wordt geld gereserveerd op de g-rekening. Dit is een verplichting in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid.
Vanuit het facturatieproces stel je in dat een bepaald bedrag op een g-rekening betaald moet worden. Je berekent het bedrag automatisch door een percentage loonsom en percentage g-rekening in te stellen.
De g-rekening is zowel te gebruiken bij de normale btw-regeling als btw-verlegd regeling.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Integratiesoorten | Data | Voor de eerste tien administraties zijn de integratiesoorten voor de flex facturering ingericht. |
Integratierekeningen | Data | Voor de omzet, de nog te factureren omzet en de omzet nacalculatie zijn de integratierekeningen aangemaakt volgens het standaard meegeleverde grootboekschema. |