Blijf altijd in control van je proces door de periode dicht te zetten.
Als salarisadministrateur heb je te maken met declaraties en andere mutaties die op het laatste moment binnenkomen, ook nadat je de periodieke controles al hebt afgerond. Dit betekent dat je de periode opnieuw zou moeten controleren.
Om dit te voorkomen zet je een salarisverwerkingsperiode dicht. Mutaties worden in de dichtgezette periode tegengehouden.
Vanuit een automatisch toegevoegde verschillenperiode is het mogelijk om per medewerker de mutaties toch nog te verwerken in de dichtgezette periode.
De mutaties die in de verschillenperiode blijven staan, worden automatisch meegenomen in de eerstvolgende periode.
Periode dichtzetten |
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Neem de regie in eigen hand en zorg dat je tijdig de periode dicht zet. Je 'bevriest' de salarisverwerking op dat moment. Met alle gemak neem je nog een mutatie uit de verschillenperiode mee in de dichtgezette periode. Alle mutaties die je niet meeneemt, worden automatisch meegenomen in de eerst volgende periode.
Geen reden om het niet te gebruiken dus!
Voor het gebruik van deze functionaliteit hoef je geen enkele inrichting te doen. Gewoon gebruiken!
Wat
| Type
| Beschrijving
|
|---|---|---|
1. Voorlopige verwerking | Proces | Zorg ervoor dat de meeste mutaties al doorgevoerd zijn. Dat alle medewerkers zijn verwerkt en dat de meldingen uit de Payroll Auditor zijn opgelost of genegeerd. |
2. Dichtzetten | Actie | Door de periode dicht te zetten borg je dat de resultaten van de salarisverwerking tijdens het controleren niet meer veranderen. De perioderegel krijgt na deze actie de status Dichtgezet.
|
3. Verschillenperiode | Proces | Door de actie dichtzetten, wordt er automatisch een nieuwe salarisverwerkingsregel Verschillenperiode aangemaakt met de status Verschillen na dichtzetten. Door de medewerkers te verwerking in de Verschillenperiode, zie je door het vinkveld Te betalen, of de mutatie een verschil geeft in het Te betalen loon.
Controleer de Vervangende gegevens via de actie Raadplegen salarissen, om te beoordelen of je de mutatie wilt meenemen.
De verschillenperiode regel blijft bestaan tot de dichtgezette periode is geaccordeerd. |
4. Mutaties meenemen in dichtgezette periode | Actie | Vanuit deze verschillenperiode kun je per medewerker bepalen of je de mutaties alsnog wilt doorzetten naar de dichtgezette periode. Per mutatie (of multi-select) kun je er voor kiezen de mutatie(s) alsnog mee te nemen in de dichtgezette periode door de actieknop Meenemen in dichtgezette periode. |
5. Mutaties meenemen in volgende periode | Proces | Mutaties waarmee je niets doet, gaan automatisch mee in de eerstvolgende periode. |
6. Accorderen | Actie | Je accordeert de dichtgezette periode zoals je gewend bent. De verschillenperiode verdwijnt. |