DUO

Kwartaal- en jaaraanlevering.

Introductie

 

Voor de aanlevering aan DUO heb je te maken met kwartaalaangifte en jaaraangifte. Deze lopen niet gelijk met de kalenderkwartalen. Als voorbeeld de aangifte van kwartaal één. Daarbij worden de gegevens gebruikt van de geaccordeerde salarisverwerkingen van periode twee tot en met vijf. Het volledige schema staat hieronder. 

Voordelen:

  • Het bestand is direct klaar om te uploaden op de site van DUO.
  • Je krijgt vooraf te zien welke werkgevers er mee gaan met de aanlevering.
  • Na controleren kun je het bestand pas genereren.

 

Bereid je goed voor


Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
 

  1. Onderwijsaanlevering
    Voordat je kunt aanleveren moet de onderwijsaanlevering ingericht worden.
  2. Medewerkersinstellingen
    Per medewerker moet je instellingen doen om deze geschikt te maken voor de aanlevering.

Tip van de consultant


Door de inrichting eenmalig te doen is straks de aanlevering klaar met één druk op de knop. Genereren, controleren en verstrekken.

Welke functionaliteit krijg je in

Profit

  • Onderwijsaanleveringen

Wat richt je in.

1. Medewerker

 

Voor de DUO aanlevering richt je bij de medewerkers de instantie APG sectoren ABP, Loyalis en PWRI in. Onder het dienstverband van de medewerker bepaal je de financieringsbron en de aard van de arbeidsrelatie.

Lees hier meer. 

 

2. Verlof

 

Vooral het vastleggen van het type verlof is belangrijk voor de aanlevering.

Lees hier meer.

 

3. Rooster

 

Het is van belang dat er met een gespecificeerd rooster wordt gewerkt.

Lees hier meer.

 

4. Functietypen

 

Voor zowel de kwartaal- als de jaaraanlevering heb je functietypen nodig. 

Deze koppel je vervolgens aan de loonschaal.

Lees hier meer.

5. Instantie

 

Voor de aanlevering moet je de instantie APG sectoren ABP, Loyalis en PWRI inrichten. Hier kun je direct de betaling koppelen aan Payroll, zodat het betaalbestand in de betalingscockpit komt te staan. 

Zowel bij de werkgever als bij de werknemer stel je de instantie in.

Lees hier meer.

6. Onderwijsinstelling

 

De onderwijsinstelling wordt voor diverse onderdelen gebruikt. Door het vastleggen van het BRIN-nummer op de onderwijsinstelling en de locatie is het de basis voor de DUO aanlevering.

Lees hier meer.

 

7. Fusies

 

Het komt regelmatig voor dat er scholen samengaan of besturen fuseren. Dit moet je vastleggen voor de aanlevering en de bepaling van afvloeiings- en jubileaoverzicht.

Lees hier meer.

 

8. Formatieplaats

 

Door gebruik te maken van formatieplaatsen koppel je de onderwijsinstelling aan de formatieplaats. 

Lees hier meer.

 

9. Standaard inrichting

 

(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

 

Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat

 

Beschrijving

 

Advies

 

1. Functietypen

Specifieke typen voor de aanlevering naar DUO

Voer ze met de hand in.

2. Functies

Specifieke onderwijsfuncties voor de aanlevering naar DUO

Voer ze met de hand in of bij grote aantallen is een import beschikbaar.

3. Onderwijsinstellingen

Alle instellingen waarvoor je binnen de omgeving de payroll doet.

Voer ze met de hand in of bij grote aantallen is een import beschikbaar.

4. Medewerkers

Alle medewerkers van de onderwijsinstellingen waarvoor je de payroll doet.

Voer ze met de hand in of bij grote aantallen is een import beschikbaar.

5. Maanden voor kwartaal

Start je per 1 januari, dan zul je voor de aanlevering van het vierde kwartaal ook de maanden november en december op moeten voeren in Profit.

Overleg met je consultant waar je in de overgangssituatie de aanlevering doet.

 

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?

 

Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat

 

Type

 

Beschrijving

 

Functietype

Data

De benodigde functietype zijn aanwezig.

 

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?