Kwartaal- en jaaraanlevering.
Voor de aanlevering aan DUO heb je te maken met kwartaalaangifte en jaaraangifte. Deze lopen niet gelijk met de kalenderkwartalen. Als voorbeeld de aangifte van kwartaal één. Daarbij worden de gegevens gebruikt van de geaccordeerde salarisverwerkingen van periode twee tot en met vijf. Het volledige schema staat hieronder.
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Door de inrichting eenmalig te doen is straks de aanlevering klaar met één druk op de knop. Genereren, controleren en verstrekken.
Voor de DUO aanlevering richt je bij de medewerkers de instantie APG sectoren ABP, Loyalis en PWRI in. Onder het dienstverband van de medewerker bepaal je de financieringsbron en de aard van de arbeidsrelatie.
Lees hier meer.
Voor zowel de kwartaal- als de jaaraanlevering heb je functietypen nodig.
Deze koppel je vervolgens aan de loonschaal.
Lees hier meer.
Voor de aanlevering moet je de instantie APG sectoren ABP, Loyalis en PWRI inrichten. Hier kun je direct de betaling koppelen aan Payroll, zodat het betaalbestand in de betalingscockpit komt te staan.
Zowel bij de werkgever als bij de werknemer stel je de instantie in.
Lees hier meer.
De onderwijsinstelling wordt voor diverse onderdelen gebruikt. Door het vastleggen van het BRIN-nummer op de onderwijsinstelling en de locatie is het de basis voor de DUO aanlevering.
Lees hier meer.
Het komt regelmatig voor dat er scholen samengaan of besturen fuseren. Dit moet je vastleggen voor de aanlevering en de bepaling van afvloeiings- en jubileaoverzicht.
Lees hier meer.
Door gebruik te maken van formatieplaatsen koppel je de onderwijsinstelling aan de formatieplaats.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Functietypen | Specifieke typen voor de aanlevering naar DUO | Voer ze met de hand in. |
2. Functies | Specifieke onderwijsfuncties voor de aanlevering naar DUO | Voer ze met de hand in of bij grote aantallen is een import beschikbaar. |
3. Onderwijsinstellingen | Alle instellingen waarvoor je binnen de omgeving de payroll doet. | Voer ze met de hand in of bij grote aantallen is een import beschikbaar. |
4. Medewerkers | Alle medewerkers van de onderwijsinstellingen waarvoor je de payroll doet. | Voer ze met de hand in of bij grote aantallen is een import beschikbaar. |
5. Maanden voor kwartaal | Start je per 1 januari, dan zul je voor de aanlevering van het vierde kwartaal ook de maanden november en december op moeten voeren in Profit. | Overleg met je consultant waar je in de overgangssituatie de aanlevering doet. |
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Functietype | Data | De benodigde functietype zijn aanwezig. |