De template bevat een flink aantal ESS-processen die standaard uitgeleverd worden op de stamkaart.
Voorbereidingen voor de analysesessie
- Bepaal welke ESS-processen via InSite en/of de Pocket app gestart mogen worden. Wil je weten welke processen via de Pocket app kunnen? Kijk dan hier.
De meeste ESS-processen worden conform de standaardinrichting automatisch afgehandeld omdat het over data gaat waar de medewerker zelf voor verantwoordelijk is.
Voorbereidingen voor de analysesessie
- Bepaal per ESS-proces hoe de workflow moet lopen en of er nog een goedkeuring moet plaatsvinden.
Bij het toevoegen van je familie leg je niet alleen je partner en je kinderen vast.
Je bepaalt ook wie het contact is in geval van nood.
Zorg dan in ieder geval dat alle gegevens juist zijn ingevuld.
Je eigen gegevens, zoals e-mailadres, burgerlijke staat en je naamgebruik kun je zelf onderhouden en aanpassen.
Zorg ervoor dat dit altijd up-to-date is. Daarnaast kunnen alle vrije velden die de werkgever vastlegt ook gemuteerd worden.
Ga je verhuizen, leg dan zelf je verhuizing vast in InSite.
Het proces loopt via een workflow zodat personeelszaken ook op de hoogte is. Het adres is datumafhankelijk, dus als je nu al weet dat je over 3 maanden de sleutel van je nieuwe huis krijgt, dan kun je de verhuizing nu al vastleggen.
Je salaris wordt op je bankrekening gestort. Als je deze wijzigt, zal de volgende salarisbetaling op de nieuwe bankrekening gaan plaatsvinden.
Het wel of niet toepassen van de loonheffingskorting kan de medewerker zelf regelen via wijzigen Belastingdienst.
Wil je jezelf ontwikkelen dan kun je een aanvraag starten om een opleiding te volgen op kosten van je werkgever. Uiteraard zal deze eerst goedgekeurd moeten worden.
Binnen jullie organisatie is het gebruikelijk dat alle medewerkers beschikken over een verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze kun je bij onboarden toevoegen.
Wat kan en mag je allemaal zien? Naast je personalia, bankrekening en familiegegevens is het wel handig als je ook je loonstrook en jaaropgave digitaal kunt zien. Dit kan in InSite, maar is ook in AFAS Pocket beschikbaar.
De medewerker heeft standaard toegang tot zijn/haar eigen gegevens. Hier is geen aanvullende inrichting voor nodig.
Voor een huurwoning, een lening of bij een hypotheekaanvraag voor een koopwoning heeft de medewerker een werkgeversverklaring nodig. Via dit proces vraagt de medewerker dit zelf aan.
BIG-registratie
Binnen de zorg zijn er functies waarbij een BIG-registratie vereist is. Zodra de sollicitant wordt aangenomen ontstaat er een taak in de sollicitantenportal om dit te registreren.
De BIG-registratie verloopt. Er is een signaal actief die 60 dagen voorafgaand aan de vervaldatum een taak gegenereerd om de registratie te vernieuwen.
SKJ-registratie
Binnen de zorg zijn er functies waarbij een SKJ-registratie vereist is. Zodra de sollicitant wordt aangenomen ontstaat er een taak in de sollicitantenportal om dit te registreren.
De SKJ-registratie verloopt. Er is een signaal actief die 60 dagen voorafgaand aan de vervaldatum een taak gegenereerd om de registratie te vernieuwen.
AGB-registratie
Binnen de zorg zijn er functies waarbij een AGB-registratie vereist is. Zodra de sollicitant wordt aangenomen ontstaat er een taak in de sollicitantenportal om dit te registreren.
RGS-registratie
Binnen de zorg zijn er functies waarbij een RGS-registratie vereist is. Zodra de sollicitant wordt aangenomen ontstaat er een taak in de sollicitantenportal om dit te registreren.
De RGS-registratie verloopt. Er is een signaal actief die 60 dagen voorafgaand aan de vervaldatum een taak gegenereerd om de registratie te vernieuwen.
V&VN-registratie
Binnen de zorg zijn er functies waarbij een V&VN-registratie vereist is. Zodra de sollicitant wordt aangenomen ontstaat er een taak in de sollicitantenportal om dit te registreren.
Referenties
Binnen het onderwijs zijn er functies waarbij registratie van referenties vereist is. Zodra de sollicitant wordt aangenomen ontstaat er een taak in de sollicitantenportal om dit te registreren.
Diploma
Binnen het onderwijs zijn er functies waarbij de registratie van diploma's vereist is. Zodra de sollicitant wordt aangenomen ontstaat er een taak in de sollicitantenportal om dit te registreren.
Geheimhoudingsverplichting
Binnen het onderwijs zijn er functies waarbij een geheimhoudingsverplichting vereist is. Zodra de sollicitant wordt aangenomen ontstaat er een taak in de sollicitantenportal om dit te registreren.
ABP Jaaroverzicht
Binnen het onderwijs zijn er functies waarbij een registratie van het ABP jaaroverzicht vereist is. Zodra de sollicitant wordt aangenomen ontstaat er een taak in de sollicitantenportal om dit te registreren.
Recente salarisstrook
Binnen het onderwijs zijn er functies waarbij een registratie van een recente salarisstrook vereist is. Zodra de sollicitant wordt aangenomen ontstaat er een taak in de sollicitantenportal om dit te registreren.
Nevenwerkzaamheden
Binnen het onderwijs zijn er functies waarbij een registratie van nevenwerkzaamheden vereist is. Zodra de sollicitant wordt aangenomen ontstaat er een taak in de sollicitantenportal om dit te registreren.
Referenties
Binnen de overheid zijn er functies waarbij registratie van referenties vereist is. Zodra de sollicitant wordt aangenomen ontstaat er een taak in de sollicitantenportal om dit te registreren.
Diploma
Binnen de overheid zijn er functies waarbij de registratie van diploma's vereist is. Zodra de sollicitant wordt aangenomen ontstaat er een taak in de sollicitantenportal om dit te registreren.
Rijbewijs
Binnen de overheid zijn er functies waarbij registratie van het rijbewijs vereist is. Zodra de sollicitant wordt aangenomen ontstaat er een taak in de sollicitantenportal om dit te registreren.
ABP Jaaroverzicht
Binnen de overheid zijn er functies waarbij een registratie van het ABP jaaroverzicht vereist is. Zodra de sollicitant wordt aangenomen ontstaat er een taak in de sollicitantenportal om dit te registreren.
Recente salarisstrook
Binnen de overheid zijn er functies waarbij een registratie van een recente salarisstrook vereist is. Zodra de sollicitant wordt aangenomen ontstaat er een taak in de sollicitantenportal om dit te registreren.
Nevenwerkzaamheden
Binnen de overheid zijn er functies waarbij een registratie van nevenwerkzaamheden vereist is. Zodra de sollicitant wordt aangenomen ontstaat er een taak in de sollicitantenportal om dit te registreren.
Geheimhoudingsverplichting
Binnen de overheid zijn er functies waarbij een geheimhoudingsverplichting vereist is. Zodra de sollicitant wordt aangenomen ontstaat er een taak in de sollicitantenportal om dit te registreren.