Formatiebeheer
Inzicht in personele bezetting en begroting.
Introductie
Voor elke organisatie is het van belang om te weten met hoeveel personeel je werkt. Dat leg je vast in een formatieverdeling. Aan de formatieverdeling kun je ook een formatiebegroting maken, om je personele invulling vast te leggen, naast een financieel budget.
Binnen de overheidsbranche of het onderwijs wordt er vaak met een formatie gewerkt, omdat deze vaak via een subsidie wordt bekostigd.
Bij het onboarden van een nieuwe medewerker of het uitbreiden van een contract of een nieuw nevendienstverband of subdienstverband moet je de medewerker koppelen aan een formatieplaats.
Via de formatieverdeling ben je in staat om medewerkers op meer dan één formatieplaats te laten werken.
Voordelen:
- Inzicht in je totale formatie.
- Via de begroting ook personele groei of krimp inzichtelijk.
- Formatieverdeling zorgt voor een betere kostenverdeling in de Payroll journaalpost.
Formatiebeheer |
Tip van de consultant
Je legt je personele doelstellingen vast in de formatie en bij het aannemen van medewerkers koppel je deze aan de juiste formatieplaats. Zo weet je ook voor welke afdeling of team je nog nieuwe collega's zoekt.
Profit
- Formatiebeheer
1. Activering
Voor het autoriseren van medewerkers op basis van de formatieverdeling is een activering noodzakelijk.
Lees hier meer.
2. Formatieplaats
Meestal zijn de formatieplaatsen gelijk aan de afdelingen, maar dat hoeft niet.
Je kunt bedenken dat je de formatie bepaalt aan de hand van de functie in plaats van de afdeling.
Lees hier meer.
3. Medewerker
Voor alle medewerkers is het nu de bedoeling om deze te koppelen aan een formatieplaats, zodat je inzicht hebt in de bezetting.
Lees hier meer.
4. Begroting
Het gewenste aantal medewerkers of FTE kan veranderen. Deze veranderingen leg je vast in de begroting.
Deze kent een begin- en einddatum om de ontwikkeling van je organisatie door de tijd heen te kunnen volgen.
Lees hier meer.
5. Standaard inrichting
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
- Autorisatie gecontroleerd
- Rapportlay-out volledig
- Berichtsjabloon in orde
- Dashboard actief
- Workflow gecontroleerd
- Signalen gedeblokkeerd
- Proces in testomgeving doorlopen
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Formatieplaats | Welke werkgever, afdeling of kostenplaats koppel je aan de formatieplaats. | Voer deze met de hand op , en bij grote aantallen is er een import beschikbaar. |
2. Formatiebegroting | Naast het aantal medewerkers leg je ook het aantal FTE vast. Door met een begin- en einddatum te werken kun je bijvoorbeeld een jaarbegroting maken. | Voer deze met de hand op , en bij grote aantallen is er een import beschikbaar. |