Genereren verkooporder

Via partnerkoppeling of analyse.

Introductie

 

Partnerkoppeling
Via de partnerkoppeling van Trancon wordt bij het maken van de inkoopaanvraag voor de voorraadhoudende artikelen direct een verkooporder gemaakt. Deze doorloopt het standaard verkoopproces door naar de pakbon, factuur en journaliseren van de factuur. Doordat je de verkoopprijs op nul hebt staan wordt er geen omzetboeking gemaakt. De kostprijs verkopen boeking gebruikt je om op de kostenplaats de kosten door te belasten. 

Analyse
Werk je niet met de partnerkoppeling van Trancon, dan maak je via een analyse van de voorraadhoudende regels een import van verkooporderregels. De analyse is niet standaard in de template aanwezig.

Voordelen:

  • Verbruik van de artikelen op de juiste afdeling.
  • Met partnerkoppeling volledig automatisch.
  • Alternatief via een analyse, waardoor dezelfde werkwijze ontstaat.

Voorbereiding


  • Werk je met de partnerkoppeling, stem dan af wanneer de koppeling gereed moet zijn.
  • Maak per koppeling een systeemgebruiker aan , zodat iedereen een eigen gebruiker heeft om in te loggen.

Tip van de consultant


Een koppeling of een analyse voor de import van de verkooporderregels moet je altijd eerst testen in een testomgeving.

 

Welke functionaliteit krijg je in

Profit


  • app connector

Wat richt je in.

1. Autorisatie


 

Voor de partnerkoppeling maak je gebruik van connectoren en je hebt dus een gebruiker nodig om de connector altijd aan te kunnen roepen. Daarvoor maak je een systeemgebruiker aan.

Lees hier meer.

2. Connectoren


 

Naadloos werken tussen de twee applicaties doe je met de connectoren. 

 

3. Barcodescanner


 

Voor het optimaal verwerken van veel mutaties is het ideaal om te werken met een scanner. 

Lees hier meer.

4. Analyse


 

(alternatief)

Werk je niet met de partnerkoppeling dan is er voor het generen van de verkooporderregels een analyse beschikbaar bij de consultant van AFAS.

 

5. Standaard inrichting


 

(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat


 

Beschrijving


 

Advies


 

1. Get connectoren

Om met de koppeling te werken zullen de get-connectoren geïmporteerd moeten worden.

Import wordt gedaan door consultant.

2. Update connectoren

Om met de koppeling te werken moet je in ieder geval een updateconnector hebben voor inkoopaanvragen en verkooporders en verkooporderregels.

Import wordt gedaan door consultant.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?