Verlof- en verzuimboekingen automatisch omzetten in nacalculatieregels.
In de nacalculatie leggen medewerkers onder andere per dag de gewerkte uren vast. De integratie van verzuim en verlof is een tweerichtingsverkeer tussen Profit HRM en Profit Projecten. Door de integratie heb je de volgende extra mogelijkheden in Profit:
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Profit kan verlof- en verzuimboekingen automatisch omzetten in nacalculatieregels. Dit is alleen mogelijk voor medewerkers in dienst met een gespecificeerd rooster. Bij een gespecificeerd rooster heb je voor de medewerker vaste werkdagen en werktijden vastgelegd. Hierbij bepaalt Profit per werkdag het juiste aantal afwezigheidsuren.
Je activeert de verzuimintegratie met de projectadministratie door in de instellingen van HRM verzuimmutaties genereren te activeren.
Profit voegt nacalculatieregels toe in Profit Projecten op basis van verzuimboekingen in Profit HRM.
Let op:
De integratie is alleen van toepassing op medewerkers met een gespecificeerd rooster.
Lees hier meer.
Als je de verlofintegratie inricht, boekt Profit nacalculatieregels in de projectadministratie op basis van verlofboekingen. Je gebruikt deze integratie als je verlof boekt in Profit HRM, terwijl de medewerkers hun uren uit de nacalculatie verantwoorden in de projectadministratie.
Je bepaalt per verlofsoort, of je verlofboekingen wilt integreren met de nacalculatie. Zo ja, dan koppel je de gewenste urensoort, en eventueel een werksoort en een project.
Lees hier meer.
Als je de verzuimintegratie inricht, boekt Profit nacalculatieregels in de projectadministratie op basis van verzuimboekingen. Je gebruikt deze integratie als je verzuim boekt in Profit HRM, terwijl de medewerkers hun uren uit de nacalculatie verantwoorden in de projectadministratie.
Het doorsluizen van verzuimmeldingen naar de nacalculatie verloopt volledig automatisch. Bij verzuim boekt Profit op elke werkdag een nacalculatieregel.
Lees hier meer.
(optioneel)
Voor medewerkers met onregelmatige werktijden kan Profit het perioderecht bepalen op basis van het aantal geboekte uren in de nacalculatie.
Profit bepaalt het perioderecht per verlofsoort op basis van het rooster (HRM) of de nacalculatie (projecten). Dit is afhankelijk van de instellingen van de verlofsoort. Als in de organisatie beide methoden voorkomen, moet je aparte arbeidsvoorwaarden gebruiken.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Urensoort | De urensoort is een verdichting van de werksoorten, waarbij je eventueel looncomponenten kunt koppelen. | Voer deze handmatig op. |
2. Werksoort | Een werksoort voor de registratie van verlof, verzuim, of bezoek tandarts/dokter. | Voer deze handmatig op. |
3. Project | Projecten worden gebruikt om de verlof en verzuimregels te registreren. | Voeg deze handmatig toe of bij grote aantallen is er een import beschikbaar. |
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Sluitingsdagentabel | Data | De Nederlandse feestdagen zijn al toegevoegd voor een aantal jaren. |
Urensoort verzuim | Data | De urensoort Z van ziek is aangemaakt. |
Werksoort verzuim | Data | De werksoort VZ is aangemaakt voor verzuim. |
Project | Data | Het Project VV is aangemaak voor registratie van verlof en verzuimuren. |