Kortingen

Zowel voor de inkoop als de verkoop

Introductie

 

Aan de artikelen kunnen meerdere kortingen gekoppeld zijn. De korting structuur is in lagen of niveau's ingedeeld. Bij het bepalen van de korting wordt er gekeken naar het hoogste niveau. De basis in- of verkoopkorting is het laagste niveau. De korting per inkoop- of verkooprelatie is het hoogste niveau.

Het registreren van de korting is datum afhankelijk, waardoor je de wijziging van kortingen voor een volgend seizoen of per 1 januari van het volgende jaar ruim van te voren kunt uitvoeren. Het wijzigen kan op basis van een percentage, of bedrag. 

Voordelen:

  • Structuur voor inkoopkorting en verkoopkorting gelijk.
  • Datumafhankelijk, waardoor toekomstige kortingen op elk moment ingevoerd kunnen worden.
  • Negatieve korting leveren een toeslag op.

Bereid je goed voor

Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Kortingsstructuur
    Breng je kortingsstructuur in kaart.
  2. Afwijkende kortingen
    Bepaal of je in de invoerschermen af mag wijken van de kortingen.

 

Tip van de consultant

Als je kortingen gebruikt in combinatie met afwijkende prijzen, dan is het zinvol om de marges te controleren. Het opvoeren van een lagere prijs met een afwijkende korting kan een verkoopprijs opleveren die lager ligt dan je inkoopprijs.

 

Welke functionaliteit krijg je in

Wat richt je in.

1. Activering

 

 

Voor de prijsstructuur kun je de volgende activeringen hebben:

  • Prijzen inclusief BTW
  • Staffelprijzen en -kortingen

Aanvullend voor de kortingen:

  • Betalingskorting
  • Korting/toeslag over combigroepen
  • Korting toeslag over factuurtotaal

Deze moet je aan zetten om er gebruik van te kunnen maken.

Lees hier meer.

2. Valuta

 

(optioneel)

Wil je je buitenlandse relaties in vreemde valuta berekenen, dan maak je een kortingslijst in valuta aan en die koppel je aan de relatie.

3. Kortingen aanpassen

 

 

Wat doe je met lopende verkoopoffertes, verkooporders en pakbonnen?

Moet je voor de lopende regels de kortingen opnieuw vaststellen of blijven de oude kortingen van kracht?

Lees hier meer over het wijzigen.

4. Standaard inrichting

 

(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat

 

Beschrijving

 

Advies

 

1. Artikelgroep

Om met artikelen te kunnen  werken heb je artikelgroepen nodig. De koppeling naar het grootboek zit hier aan vast. 

Deze zijn al ingericht, controleer of de grootboekrekeningen goed gekoppeld zijn.

2. Artikel 

Om prijzen aan te kunnen passen heb je artikelen nodig.

Deze bestaan al, of voer ze op. Er is een import aanwezig.

3. Lopende offertes

Wil je de prijzen van lopende offertes wijzigen nadat je nieuwe prijzen hebt ingevoerd.

Kijk op deze link

4. Lopende orders

Wil je de prijzen van lopende orders wijzigen nadat je nieuwe prijzen hebt ingevoerd.

Kijk op deze link

 

5. Lopende pakbonnen

Wil je de prijzen van lopende pakbonnen wijzigen nadat je nieuwe prijzen hebt ingevoerd.

Kijk op deze link

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?