Kostprijscomponenten

Uit welke componenten bestaat het item.

Introductie

 

Het kostprijsmodel wordt gebruikt bij een klantovereenkomst en een prijsafspraak met de klant. Binnen het kostprijsmodel is er nog een verdieping mogelijk via de kostprijscomponenten. In het model leg je per mogelijke combinatie een kostprijsfactor vast. Deze wordt gebruikt bij het bepalen van de kostprijs op een prijsafspraak. Binnen het model zijn niet alle velden verplicht, waardoor je de mogelijkheid hebt om een zo generiek mogelijk model op te zetten. Vul je wel alle velden in de regel in, dan spreken we van een specifieke kostprijsfactor.

Voor het opvoeren van de kostprijscomponenten wordt altijd gebruik gemaakt van de import mogelijkheid. De volgorde van importeren is van groot belang, anders heb je geen goed kostprijsmodel.

Voordelen:

  • Datumafhankelijk model, zodat je een nieuw model in de toekomst ruim van tevoren kunt vastleggen.
  • Zowel generiek als specifiek op te geven, omdat de velden niet verplicht zijn. 
  • Zowel voor- als nacalculatorisch inzicht via het marge dashboard. 

Kostprijsmodel

AFAS Profit Flex

Nieuw vanaf Profit 15

 

Voorbereiding


  • Bepaal per kostprijsmodel de ingangsdatum en eventueel ook de einddatum.
  • Bepaal of je per branche een eigen kostprijsmodel wilt hanteren.
  • Bepaal of je de componenten op basis van urensoort wilt opvoeren.
  • Bepaal of er per type functie andere kostprijscomponent percentages gelden.

Tip van de consultant


Je maakt kostprijsmodellen per branche of type klant om een zo nauwkeurig mogelijke margeberekening toe te passen en daarmee beter verkooptarief af te kunnen geven.

Als je je kostprijsmodelregel opent in je kostprijsmodel. Dan heb je tabblad kostprijscomponenten. Sorteer hier op de prioriteit en maak gebruik van groepsscheiding. Dan wordt alles netjes getoond met een lijntje, waardoor de leesbaarheid wordt vergroot.

 

Welke functionaliteit krijg je in

Wat richt je in.

1. Kostprijsmodel


 

Bij het aanmaken van een kostprijsmodel maak je of een nieuw model aan of je maakt een nieuwe versie op een bestaand model aan. 

Let daarbij op dat je de vinkje aan zet bij grondslag urensoort en optioneel bij type functie. Zo heb je namelijk per urensoort een kostprijscomponent en niet per werksoort en je kunt differentiëren op type functie.  

Op dit model ga je uiteindelijk de regels importeren.

Lees hier meer.

2. Kostprijscomponent


 

Importeer de kostprijscomponenten nadat je het kostprijsmodel hebt aangemaakt. 

Dat zijn  de onderdelen waaruit de kostprijs is opgebouwd. Denk aan de werkgeverslasten en voorzieningen. 

Bij de import krijgt elk component een eigen nummer die je nodig hebt bij het importeren van de volgende stap.

Lees hier meer.

3. Dagenreservering


 

Importeer de dagenreservering nadat je de kostprijscomponenten hebt geïmporteerd.

Je legt een koppeling tussen de soort dagreservering en het component.

Let op het nummer van het component is dus het nummer dat is toegekend in de vorige stap. Deze zul je dus eerst toe moeten voegen aan je te importeren bestand.

Lees hier meer.

 

4. Kostprijscomponent-regels


 

Importeer de kostprijscomponentregels nadat je de dagenreservering hebt geïmporteerd. Dit zijn alle regels die vallen onder één kostprijscomponent.

Voorbeeld:

Kostprijscomponent = pensioenpremie.

De kosprijscomponentregels zijn dan alle urensoorten met de bijbehorende percentages.

Lees hier meer.

 

 

5. Kostprijsmodel-componentregels

 


 

Importeer de kostprijsmodelcomponentregels nadat je de kostprijscomponentregels hebt geïmporteerd.

Hier zorg je dat alle voorkomende regels die je gaat gebruiken qua fasetelling, uitzendwijze, type functie en eventueel type plaatsing. 

Zet je bij de import het aantal uren op 1, dan worden de onderliggende percentages opgehaald. Uiteraard geef je in deze import ook het model mee, die je in stap 1 hebt aangemaakt. 

 

 

 

6. Standaard inrichting

 


 

(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat


 

Beschrijving


 

Advies


 

1. Werksoort

Voor het vastleggen van de prijsfactor heb je de werksoorten nodig. 

Vanuit de template zijn er al aanwezig, vul deze handmatig aan. Bij grote aantallen is er een import beschikbaar.

2. Kosten

Voor het vastleggen van de prijsfactor heb je de kosten nodig. 

Vanuit de template zijn er al aanwezig, vul deze handmatig aan. Bij grote aantallen is er een import beschikbaar.

3. Urensoort

Urensoorten als normaal uur, overuur, extra uur leg je vast om verschillend tarief te kunnen gebruiken voor dezelfde werksoort.

Vanuit de template zijn er al aanwezig, vul deze handmatig aan. Bij grote aantallen is er een import beschikbaar.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?

 

Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat


 

Type


 

Beschrijving


 

Kostprijsmodel(sjabloon)

data

Er is één ingericht kostprijsmodel, waar overal de factor op 1 staat.

 

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?