Leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker.
Profit doet loonaangifte op basis van de loon-over-methode. Het proces van de loonaangifte per stap:
Salarisverwerking (Voorlopig)| Controleer je loonaangifte voordat je de salarisverwerking accordeert.
Loonaangifte controleren | Voordat je de loonaangifte verzendt, contoleer je deze.
Meldingen oplossen | Als er fouten worden geconstateerd tijdens de controle.
Loonaangifte klaarzetten | Loonaangifte definitief maken.
Verzendingen/ontvangen| Na het klaarzetten, verzend je de aangifte automatisch naar de Belastingdienst.
Instantie betaling | Betaling aan de belastingdienst.
TWK-mutaties | Een terugwerkendekracht mutatie in de loonaangifte.
Loonaangifte |
Belastingdienst als crediteur |
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS-consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Zorg dat je de controle plaatsvindt tijdens je (voorlopige) salarisverwerking. Waak ervoor dat je de controle achteraf doet, nadat je de salarisverwerking al hebt geaccordeerd. Mochten er fouten uit de controle komen, kun je deze oplossen in een periode die nog niet geaccordeerd is.
Als je Profit tijdens het loonjaar gaat gebruiken, heb je de loonaangifte van de voorgaande perioden al via een ander pakket verricht. Voor een correcte verwerking van TWK-mutaties raden wij aan om de loonaangiften van de perioden die al via een ander pakket zijn verricht, opnieuw met Profit te verzenden naar de Belastingdienst.
Zorg dat de instantie Belastingdienst (type Fiscus) aanwezig is in de omgeving en is aangevuld met je gegevens. Het tabblad Inhoudingsplichtige is bijvoorbeeld al aanwezig, maar gevuld met dummygegevens, overschrijf deze dummygegevens met je eigen organisatie gegevens. Vul daarnaast je loonheffingsnummer in op het tabblad Loonheffingsnummer.
Zorg dat het communicatieprofiel is ingericht, de geplande taak is geactiveerd en dat de betaling is ingericht.
Koppel de instantie Belastingdienst aan de werkgever.
Lees hier meer.
Heb je de werkgever nog niet (volledig) ingericht? Doe dit dan eerst.
Je koppelt de instantie Belastingdienst aan de medewerker. In de instantie leg je de persoonlijke instellingen voor de medewerker vast.
Lees hier meer.
Als je gebruik maakt van Profit Financieel, richt dan de functionaliteit Automatische afdracht loonheffing in. Hiermee bepaalt Profit het te betalen bedrag en registreert dit als openstaande post zodra je de betaling verwerkt in de Betalingscockpit. Vervolgens kan Profit het bedrag meenemen in een automatische betaalopdracht aan de Belastingdienst.
(optioneel)
De waarden in het loonaangifterapport worden gevuld door lijstbegrippen.
Een lijstbegrip verzamelt looncomponenten, grondslagen en parameters onder één noemer. Hiermee kun je op een eenvoudige wijze waarden uit meerdere loonelementen combineren en tonen op een rapport of andere vorm van output.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke branche onderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Daarbij moet je denken aan aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Instantie Fiscus | Inrichting | De Belastingdienst wordt standaard meegeleverd. Loop deze inhoudelijk na om alle velden correct in te vullen. |
Crediteur Belastingdienst | Inrichting | De crediteur Belastingdienst wordt standaard meegeleverd in Profit Financieel. |