Notitie

De meest eenvoudige vorm van een dossieritem.

 

Introductie

 

Een notitie is een afspraak, bericht, etc. die je vast kunt leggen in het dossier van bijvoorbeeld een Inkooprelatie, Verkooprelatie, Medewerker, Cliënt IB en Vpb en een Organisatie of Persoon.

Voordelen:

  • Snel een algemene toevoeging vastleggen in het dossier.
  • Door iedereen in te sturen.
  • Volledig digitaal en altijd te benaderen.

Dossieritems insturen In- en OutSite

 

Voorbereiding

  • Controleer of het type dossieritem Notitie al bestaat in je omgeving, dan is dit al ingericht en kun je aan de slag. Zo niet, dan kun je aan de slag met de inrichting.

Tip van de consultant

  • Op het moment dat je de inrichting hebt staan en wilt gaan testen, maak dan eerst een kopie van je omgeving. Je kunt dan ongestoord testen, zonder dat iemand daar 'last' van heeft.

Ben je gestart op basis van een template?

Ben je gestart op basis van een template omgeving, dan is de kans groot dat we alle inrichting op deze pagina al voor je gedaan hebben. In dit geval kun je direct aan de slag!

Om je een indruk te geven:

Wat richt je in.

1. Dossieritem

Je voegt het type dossieritem Notitie toe in Profit.

Voor dit dossieritem stel je het volgende in:

  • Toelichting
  • Bestand koppelen
  • Bijlage openen bij eigenschappen dossieritem
  • Items zonder kenmerken toegestaan
  • Dossieritem als vertrouwelijk markeren

Lees hier meer.

 

2. Bestemming

De bestemming van een dossieritem bepaalt in welk dossier je het item kunt insturen en raadplegen. Je kunt meerdere bestemmingen selecteren. 

Wij raden je aan om de volgende bestemmingen te selecteren:

  • Medewerker (één van deze verplicht)
  • Organisatie/Persoon (één van deze verplicht)
  • Inkooprelatie (één van deze verplicht)
  • Verkooprelatie (één van deze verplicht)

Stel ook een aantal bestemmingen optioneel in.

Lees hier meer.

3. Workflow

Voor het insturen van dit type dossieritem gebruiken we geen Workflow.

Een workflow bestaat uit een opeenvolging van taken en acties

Lees hier meer.

4. Kenmerkcombinatie

Voor het vastleggen van dit type dossieritem gebruiken we geen Kenmerken.

Een dossieritem heeft maximaal drie kenmerken waarin je een kenmerkwaarde kunt vastleggen. Hierdoor kun je dossieritems rubriceren en makkelijker terugvinden.

Lees hier meer.

5. In & OutSite

Je kunt het type dossieritem ook in InSite en/of OutSite (klantportal) insturen. 

Op het tabblad In & OutSite geef je aan waar het type dossieritem zichtbaar is. Vervolgens geef je een omschrijving in meervoud op. 

Lees hier meer.

6. Vrije velden

Voor dit type dossieritem gebruiken we geen Vrije velden.

Je kunt een type dossieritem uitbreiden met vrije velden, zodat je bedrijfsspecifieke gegevens aan dossieritems kunt toevoegen. Je plaatst vrije velden altijd op vrije tabbladen.

Lees hier meer.

7. Profielen

Voor dit type dossieritem gebruiken we geen Profielen.

Je gebruikt profielen om voorkeurswaarden te gebruiken bij het aanmaken van dossieritems. Per type dossieritem kun je verschillende profielen toevoegen, zodat je de gebruiker kunt 'sturen' bij het aanmaken van een dossieritem in InSite of OutSite.

Lees hier meer.

8. Activeren

Als je het type dossieritem zichtbaar maakt in InSite ontstaat automatisch een gelijknamige Type pagina. Je moet dit type pagina Notities activeren in de eigenschappen van de site waarin je dit wilt gebruiken.

Lees hier meer.

 

 

 

9. Autorisatie

Een nieuw type dossieritem moet altijd worden geautoriseerd. Wij raden je aan om de volgende autorisatierollen te gebruiken:

  • Crediteuren
  • Debiteuren
  • Functioneel applicatiebeheerder
  • Inkoop
  • Relatiebeheerder
  • Manager InSite
  • Medewerker InSite

 

10. Pagina's opmaken

Elke pagina die je toevoegt voor InSite (of OutSite) moet je eerst nog opmaken zodat alle informatie duidelijk is. Bijvoorbeeld een weergave, een actie of een gerelateerde verwijzing.

Lees hier meer.

11. Sitebeheer

Voor het insturen van het dossieritem in InSite (en OutSite) moet je een menu-item, banner of hyperlink toevoegen.

Lees hier meer.

12. Signaal

Deze workflow wordt niet gestart door een signaal.

Met behulp van signalen kun je automatisch workflows starten.

Lees hier meer.

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?