Snel en eenvoudig loonmutaties boeken voor je medewerkers.
Via een boekingsmatrix kan je klant voor al zijn medewerkers loonmutaties boeken. Per klant (werkgever) richt je in welke looncomponenten je wilt gebruiken in de boekingsmatrix.
Aan alle cao's die standaard worden uitgeleverd is een zo generiek mogelijke boekingsmatrix gekoppeld. Dit houdt in dat de looncomponenten die in de cao het meest gebruikt worden standaard in de boekingsmatrix worden meegeleverd.
Inrichting | Voor de accountant | Voor de klant van de accountant |
Met de Payroll Cloud is het mogelijk om je klanten zelf via OutSite het Payrollproces te laten invoeren. Ze voeren zelf mutaties in zoals loonmutaties, maar ook in- en uitdienstmeldingen en salaris-, contract-, rooster- en functiemutaties. Hierdoor heb je meer tijd om je bezig te houden met andere belangrijke zaken zoals controles uitvoeren en het adviseren van je klanten.
Per cao geef je aan of je snelinvoer loonmutatie wilt gebruiken. In de eigenschappen van de cao ga je naar het tabblad Definitie snelinvoer. Op dit tabblad voeg je een boekingsmatrix toe.
Lees hier meer...
De boekingsmatrix bestaat uit looncomponenten. In de boekingsmatrix geef je zelf aan welke loonmutaties de klant mag invoeren.
In de gekoppelde boekingsmatrix voeg je de gewenste looncomponenten toe aan de Kolom snelinvoer.
Let op:
Aan alle cao's die standaard worden uitgeleverd is een zo generiek mogelijke boekingsmatrix gekoppeld. Dit houdt in dat de looncomponenten die in de cao het meest gebruikt worden standaard in de boekingsmatrix worden meegeleverd.
Lees hier meer...
Standaard beschik je over een workflow voor het beoordelen van de loonmutaties. Na het invullen van alle mutaties moeten ze nog beoordeeld worden.
Met behulp van het digitale dossier heb je je klantdata altijd en overal binnen handbereik.
Je kunt dossieritems insturen in InSite, OutSite en in Profit. Via de autorisatie moet je toegang krijgen tot het insturen of inzien van de gegevens.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Type dossieritems | Controleer welke type dossieritems zichtbaar zijn voor OutSite en of dit terecht is. | Richt het Type dossieritem Vraag stellen klant in zodat klanten via OutSite eenvoudig een vraag kunnen insturen. |
2. Werkgeverdossier | Het beschikbare werkgeverdossier toon alleen dossieritems met de volgende bestemmingen:
|
|
3. Weergave Mijn taken | Voeg de organisatie toe aan de weergave Mijn taken. De loonadministrateur heeft in de weergave ‘Mijn taken’ de mogelijkheid om via de alias ‘Werkgever’ de organisatienaam in de weergave te tonen. Hij kan dan op hoog niveau zien van welke organisatie de mutatie afkomstig is. |
|
4. E-mailadres klant | Controleer of het mailadres van de klant als gebruiker gevuld is. Op dit adres krijgt de gebruiker een notificatie als er een taak klaar staat of output beschikbaar staat om te raadplegen. |
|
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
In- en uitdienst | Workflow | Ieder Payroll Cloud proces is workflowgestuurd. Om het overzichtelijk te houden, groepeer ik de workflows op bestemming. Voor alle onderstaande workflows is een eigen OutSite workflow ingericht, zodat we in het proces kunnen afwijken van de (al bestaande) InSite workflows. De accountant van de klant ziet de in- en uitdienst workflows netjes terug in zijn actielijst in InSite. |
Beoordelen aflopend contract | Workflow | De klant van de accountant die rechten heeft op de vrije rol 1: Manager (Autorisatierollen van de persoon gekoppeld aan de betreffende organisatie), ziet de beoordelen aflopend contract workflow en informeren organisatie netjes terug in de payrollingtakenlijst in OutSite. |
Periode afsluiten | Workflow | De workflow periode afsluiten wordt condioneel afgehandeld als er geen (blokkerende fouten zitten in de salarisvewerking. Bij fouten gaat de taak naar de Loonadministrateur 1 (Accountancy verantw.heden van de verkooprelatie) in InSite. |
Autorisatierollen | Autorisatierollen | De volgende rollen zijn geautoriseerd voor het proces:
|