Personalia wijzigen

Zijn je eigen gegevens juist?

Introductie

 

Als medewerker ben je in staat om je eigen gegevens te wijzigen. Nadat je dat hebt gedaan start er automatisch een workflow die langs personeelszaken gaat om te controleren. Dat heeft twee reden, namelijk is het wel juist wat je wilt wijzigen en wellicht heeft een wijziging van één veld wel invloed op de registratie bij de collectieve zorgverzekering of pensioen. Daarom wordt er bij de wijziging ook gevraagd om de reden op te geven van de wijziging. Dit is een verplicht veld.

Voordelen:

  • Je bent zelf verantwoordelijk.
  • De workflow loopt standaard langs personeelszaken.
  • Gehele proces zit in InSite.

Voorbereiding

  • Bepaal en controleer vooraf of de workflow langs de juiste afdeling gaat.
  • Zorg ervoor dat alle medewerkers de gegevens compleet invullen.

Tip van de consultant

Zorg ervoor dat de medewerkers regelmatig gewezen wordt op het juist en up-to-date houden van deze gegevens.

 

Welke functionaliteit krijg je in

InSite

  • Personalia wijzigen

Wat richt je in.

1. Profiel

 

Het type profiel is bepalend voor de aanvullende inrichting van het profiel.

Welke workflow, beoordelingsprofiel, proefberekening of welke aanvullende gegevens je nog meer wilt muteren.

Binnen een profiel leg je de voorkeurwaarde van de velden vast, zodat de invoer vereenvoudigd wordt.

Daarnaast geeft het profiel de mogelijkheid om velden niet zichtbaar op te nemen, zodat voor de vastlegging alleen de benodigde velden ingevoerd moeten worden.

Lees hier meer.

2. Autorisatie

 

Zorg ervoor dat de pagina's voor het beheren van je persoonlijke gegevens door middel van autorisatie zijn toegewezen aan alle medewerkers.

De medewerker is zelf verantwoordelijk. 

3. Workflow

 

(optioneel)

Na het vastleggen van de gegevens wordt er een workflow gestart. Deze is standaard ingericht, maar kun je eventueel aanpassen als het proces anders is dan de standaardflow. 

Lees hier meer.

4. Standaard inrichting

 

(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat

 

Beschrijving

 

Advies

 

1. Medewerker

Je kunt alleen personalia wijzigen als er al een medewerker is. Je zult dus eerst de medewerker opgevoerd moeten hebben.

Bij kleine aantallen kun je kiezen voor handmatige invoer. Bij grote aantallen is importeren gewenst.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat

 

Type

 

Beschrijving

 

Aanpassen personalia

Profiel

Het profiel wordt standaard meegeleverd en alle velden zijn in te vullen en voorzien van de juiste opmaak.

 

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?