Zowel voor de inkoop als de verkoop.
Aan de artikelen kunnen meerdere prijzen gekoppeld zijn. Er zijn in ieder geval twee basisprijzen die je altijd nodig hebt. Dat zijn een inkoopprijs en een verkoopprijs. De prijsstructuur is in lagen of niveaus ingedeeld. Bij het bepalen van de prijs wordt er gekeken naar het hoogste niveau. De basis in- of verkoopprijs is het laagste niveau. De prijs per inkoop- of verkooprelatie is het hoogste niveau.
Het registreren van de prijs is datumafhankelijk, waardoor je de wijziging van prijzen voor een volgend seizoen of per 1 januari van het volgende jaar ruim van tevoren kunt uitvoeren. Het wijzigen kan op basis van een percentage, of bedrag.
Kies bij het bepalen van de prijzen voor een eenvoudige structuur, waarbij de eerste primaire keus is of je met korting gaat werken of alleen met prijzen. Heb je inzicht in je marge? Het is toch niet zo dat door alle verkoopkortingen en acties de verkoopprijs onder de inkoopprijs is komen te liggen?
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Het collectief wijzigen van de prijzen is een risicovolle actie. Ben je daar niet bedreven in, zorg er dan voor dat je dit eerst een keer in een kopie van je omgeving probeert.
Voor de prijsstructuur kun je de volgende activeringen hebben:
Aanvullend voor de kortingen:
Deze moet je aanzetten om er gebruik van te kunnen maken.
Voor het doorvoeren van een collectieve prijswijziging moet je de grondslag voor de berekening opvoeren.
Vanuit de weergave met artikelen kies je eerst met de actie welke prijs je wilt aanpassen, om vervolgens het niveau van de wijziging te bepalen (Basisprijs, relatie of prijslijst).
De rekenmethode is afhankelijk van welke prijs je aanpast, maar bevat in ieder geval de keuze percentage(1) of bedrag(2).
(optioneel)
Wil je je buitenlandse relaties in vreemde valuta berekenen, dan maak je een prijslijst in valuta aan en die koppel je aan de relatie.
(optioneel)
Wat doe je met lopende verkoopoffertes, verkooporders en pakbonnen?
Moet je voor de lopende regels de prijzen opnieuw vaststellen of blijven de oude prijzen van kracht?
Lees hier meer over het wijzigen.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Artikelgroep | Om met artikelen te kunnen werken heb je artikelgroepen nodig. De koppeling naar het grootboek zit hier aan vast. | Deze zijn al ingericht, controleer of de grootboekrekeningen goed gekoppeld zijn. |
2. Artikel | Om prijzen aan te kunnen passen heb je artikelen nodig. | Deze bestaan al, of voer ze op. Er is een import aanwezig. |
3. Lopende offertes | Wil je de prijzen van lopende offertes wijzigen nadat je nieuwe prijzen hebt ingevoerd. | Kijk op deze link. |
4. Lopende orders | Wil je de prijzen van lopende orders wijzigen nadat je nieuwe prijzen hebt ingevoerd. | Kijk op deze link.
|
5. Lopende pakbonnen | Wil je de prijzen van lopende pakbonnen wijzigen nadat je nieuwe prijzen hebt ingevoerd. | kijk op deze link. |