Rapportage

Inzicht in de cijfers via dashboards en de rapportagecockpit.

Introductie

 

De financiële rapportage aan het einde van een periode kun je via het exploitatie dashboard of winst en verlies dashboard en jaarrekening dashboard raadplegen op het beeldscherm. Wil je deze gegevens op papier, dan maak je gebruik van de rapportagecockpit. Deze gebruik je tevens om cijfers digitaal te verstrekken aan de Kamer van Koophandel (kleine ondernemingen).

Voordelen:

  • Rapportagecode is het uitgangspunt.
  • Rapportagestructuur standaard beschikbaar.
  • Rapportagecockpit is de basis voor publicatie naar de KvK.

Deponeren KvK

 

Bereid je goed voor


Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
 

  1. Aanvullingen
     Bepaal de rapportage behoefte vanuit het dashboard exploitatie of winst en verlies.
  2. Inzicht
    Bepaal het dagelijks inzicht om maximaal bij te sturen.
  3. Grootboekrekeningen
    Koppel alle grootboekrekeningen aan een rapportagecode.
  4. Autorisatie
    Bepaal wie welke rapportages mogen zien.  

    Tip van de consultant


    Zorg voor optimaal inzicht in de cijfers. Ze zijn het gevolg van alle processen. In de dashboards kun je tot op mutatieniveau terugkijken als dat nodig is.

    Welke functionaliteit krijg je in

    Wat richt je in.

    1. Rapportagecockpit

    Standaard wordt profit uitgeleverd inclusief een rapportagestructuur. Uiteraard kun je daar zelf codes aan toevoegen, zodat de rapportage overeenkomt met je jaarrekening, maar dan zul je moeten controleren of de SBR-codes goed gekoppeld zijn.

     

    2. SBR

    Standaard worden de rapportagecodes voorzien van de SBR-codes voor de rapportage naar de KvK voor kleine ondernemingen.

    Lees hier meer.

    3. BI-dashboards

    Om de BI-dashboards te kunnen bekijken moet je op het AFAS Online platform werken. Daarnaast moet een geplande taak zijn ingericht die één maal per dag draait. 

    Lees hier meer.

    4. Standaard inrichting

    (checklist)

    Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

    • Autorisatie gecontroleerd
    • Rapportlay-out volledig
    • Berichtsjabloon in orde
    • Dashboard actief
    • Workflow gecontroleerd
    • Signalen gedeblokkeerd
    • Proces in testomgeving doorlopen

     

     

    Dit vind je nu al standaard in Profit


    We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

    Beschikbare cursussen


    Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?