Boekingen maken in twee administraties tegelijk.
Heb je meerdere administraties binnen één omgeving actief en er komt een inkoopfactuur binnen waarop kosten staan die voor meerdere administraties zijn, dan boek je deze via de rekening-courant. Bij het maken van de boeking op de grootboekrekening voor de rekening-courantverhouding wordt de administratie gesloten en wordt de tweede administratie geopend om de boeking af te maken. De boeking op de rekening-courantrekening maakt Profit voor je.
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS-consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Gebruik per rekening-courant verhouding één grootboekrekening. Als er een consolidatie wordt uitgevoerd is het saldo van de consolidatie nul.
Boek de rekening-courantboekingen in een eigen dagboek, zodat ze eenvoudig te herkennen zijn.
Lees hier meer.
(optioneel)
Om te kunnen boeken tussen de twee administraties heb je als gebruiker wel toegang nodig tot alle twee de administraties.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Dagboek | Voor de rekening-courantboeking is er een variabel memoriaal dagboek nodig. | Gebruik dagboek 83 voor deze boekingen, want deze is voor de eerste tien administraties ingericht. |
2. Grootboekrekening | Per administratie is er een rekening-courant grootboekrekening aanwezig in vanaf nummer 1650. Pas alleen de naam aan voor het gebruikersgemak. | Gebruik deze nummers, want deze zijn al in gebruik voor de eerste tien administraties. |
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Rekening-courant verhouding | Inrichting | Voor de tien meegeleverde administraties zijn de rekening-courantverhoudingen aangemaakt. |
Grootboekrekening | Inrichting | Voor de tien meegeleverde administraties zijn de benodigde grootboekrekeningen aangemaakt. |
Dagboeken | Inrichting | Voor de tien meegeleverde administraties zijn de benodigde dagboeken aangemaakt. |