Andere uren?
In het rooster ligt vast hoeveel uur je per week werkt en in welke vorm je dit doet: via een standaardrooster, wisselend arbeidspatroon of een werkrooster. Als je meer of minder gaat werken leg je een roosterwijziging vast. De afhandeling van deze wijziging vindt plaats via een workflow. Zodra de workflow is afgerond is het rooster aangepast.
Let op:
Wie de roosterwijziging start is niet belangrijk. Dat kan worden gedaan door de medewerker zelf, maar ook door de manager.
Rooster medewerker | Gecombineerde wijziging |
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Het proces is standaard ingericht dat de roosterwijzigingen worden vastgelegd door de manager. Ontzie de manager van administratieve taken en laat de medewerker zelf het rooster aanpassen.
Binnen je organisatie is er een standaardrooster. Het is de standaardwerkweek uit de cao die voor veel collega's geldt.
Dit kunnen er ook verschillende zijn. Denk daarbij aan standaard 5, 4 of 3 werkdagen per week.
Lees hier meer.
Dit type rooster gebruik je voor medewerkers die in ploegendienst werken, maar wel vaste werktijden hebben. Werken ze volgens het werkrooster, dan koppel je die aan de medewerker.
Een roostercyclus bestaat uit één of meerdere weekroosters, en de weekroosters bestaan uit één of meerdere dagroosters.
Lees hier meer.
Heb je geen standaard- of werkrooster, dan kun je altijd nog een rooster maken dat alleen van toepassing is voor de medewerker.
Lees hier meer.
(optioneel)
Om het rooster aan te kunnen passen via InSite heb je rechten nodig op de pagina's van de roosterwijziging.
(optioneel)
Het type profiel is bepalend voor de aanvullende inrichting: workflow, beoordelingsprofiel, proefberekening of de te wijzigen gegevens.
Binnen een profiel leg je de voorkeurwaarde van de velden vast, zodat de invoer vereenvoudigd wordt.
Daarnaast geeft het profiel de mogelijkheid om velden Niet zichtbaar op te nemen, zodat voor de vastlegging alleen de benodigde velden ingevoerd moeten worden.
Lees hier meer.
(optioneel)
De roosterwijziging is gekoppeld aan de workflow. De standaard workflow loopt langs de personeelsadministratie.
Binnen de flow wordt er een nieuwe overeenkomst gemaakt die digitaal wordt ondertekend door zowel de leidinggevende als de medewerker.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Standaardrooster | De te gebruiken standaardroosters binnen je organisatie. | Het standaard fulltime rooster voeg je in ieder geval toe. |
2. Werkrooster | Werk je in ploegendienst, dan heb je een werkrooster. | Het rooster van de diverse ploegen voeg je eerst toe en koppel dan de medewerkers. |
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Roosterwijziging MSS | Inrichting | Het proces van de roosterwijziging is zo ingericht dat de manager de roosterwijziging vastlegt. |