De (voorlopige) salarisverwerking.
Je start de salarisverwerking in de salarisverwerkingscockpit. Deze actie kun je oneindig vaak starten.
Elke mutatie zorgt ervoor dat voorlopige verwerking opnieuw gedaan moet worden. Het is afhankelijk van de mutatie of dit voor alle medewerkers geldt of voor een bepaalde groep.
De salarisverwerking kun je ook 's nachts automatisch starten via de Profit Taakplanner. Op deze manier is je salarisverwerkingscockpit altijd bijgewerkt.
Vanuit de salarisverwerkingscockpit kun je alle essentiële payrollgerelateerde zaken benaderen.
Je kunt de verwerking starten op twee niveaus:
Salarisverwerking |
Salarisverwerking medewerkerdetails |
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Zorg dat de geplande taak staat ingepland middels de taakplanner. Draai deze elke nacht, zodat je elke ochtend 'schoon' begint.
Zorg dat de voorlopige controle van de loonaangifte plaatsvindt tijdens je (voorlopige) salarisverwerking. Waak ervoor dat je deze controle achteraf doet, nadat je de salarisverwerking al hebt geaccordeerd. Mochten er fouten uit de controle komen, kun je deze oplossen in een periode die nog niet geaccordeerd is.
De salarisverwerking is een proces van mutaties accorderen, doorvoeren en controleren.
Je kunt in de Salarisverwerkingscockpit de status zien op werkgever- en op medewerkersniveau.
Je mag en kan zo vaak (voorlopig) verwerken als je wilt.
Lees hier meer.
Je plant de taak Verwerken salaris zelf in en deze zullen automatisch worden uitgevoerd via de wachtrij.
Je richt deze taak in per verwerkingsgroep of werkgever. Per werkgever selecteer je ook een periodetabel.
Zorg dat het proces in de nacht draait. Zodat je in de ochtend, helemaal bijgewerkt van start kunt gaan.
Lees hier meer.
Let op:
Door het aantal verwerkingsgroepen op te hogen, worden er gelijktijdig meerdere taken gestart. Dit resulteert in een snellere salarisverwerking.
Je voert taken uit via de wachtrij, zoals het verwerken of accorderen van salarissen.
Nadat je een taak gestart hebt komt deze in de wachtrij terecht, je kunt ondertussen gewoon verder werken in Profit. Je hoeft niet te wachten op de afronding van de taak.
Lees hier meer.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
|---|---|---|
1. Niet verwerkt | Status | Er heeft nog geen verwerking op de medewerker plaatsgevonden. |
2. Niet opnieuw verwerkt | Status | Tussen het voorlopig verwerken en het accorderen zit als het is een 'volledige' periode. En tijdens deze periode worden er mutaties doorgevoerd die betrekking hebben op de huidige periode. Dan volgt onderstaande melding: Voor deze medewerker moet de loonberekening (opnieuw) uitgevoerd worden omdat er nog TWK-mutaties open staan. |
3. Niet verwerkt, blokkerend | Status | Bij deze medewerker zijn fouten opgetreden tijdens de verwerking. Dubbelklik op het veld Opm. om de foutmelding te zien. |
4. (voorlopig) verwerkt | Status | Geen Payroll Auditor melding | De medewerker is volledig verwerkt. Payroll Auditor melding | De Payroll Auditor bevat openstaande meldingen. Klik op de actie Payroll Auditor om de meldingen te raadplegen en op te lossen. |
5. Opnieuw verwerken | Proces | Je kunt een werkgever of medewerker opnieuw verwerken als deze verwerkt, niet verwerkt of voorlopig verwerkt is. Lees hier meer. |
6. Verwijderen verwerking | Proces | Als je een voorlopige verwerking van een perioderegel wilt terugdraaien, dan verwijder je de verwerking in de salarisverwerkingscockpit. Lees hier meer. |