Voor iedere periode een eigen salarisverwerkingsregel.

Bereid je goed voor

Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
 

1. Naam
   Bepaal per periode de naam van de perioderegel.
2. Naam
   Bepaal per periode de naam van de journalisering van de perioderegel.
3. Dagboek
   Bepaal je dagboek in Profit Financieel waarop de loonjournaalposten weggeschreven mogen worden bij integratie naar Profit Financieel.
4. Betaaldatum
   Bepaal je betaaldatum per periode.

Tip van de consultant

Maak ieder jaar direct voor alle perioden een salarisverwerkingsplan aan. 

Een salarisverwerkingsplan is heel goed te importeren. Zet samen met de consultant en middels het sjabloon een goede basis neer, zodat je deze ieder jaar kunt aanpassen waar nodig en kunt hergebruiken.

Let op: 
Een nieuwe werkgever moet je altijd vanaf periode 1 verlonen. Ook als de werkgever pas later in het jaar wordt vastgelegd in Profit.

Wat richt je in.

1. Soort verwerking

Geef per periodeverwerking de planningsdata op. Geef de perioderegel een logische omschrijving zodat je deze herkent in de salarisverwerkingscockpit. 

Geef alleen een aparte verwerkingscode mee als je een looncomponent of een groep medewerkers apart wilt verlonen. Probeer dit zoveel mogelijk te voorkomen!

Koppel de Periodetabel aan het betreffende jaar en de periode.

2. Uurloners

Vink het veld Uurloners zonder gewerkte uren verwerken altijd aan in elke perioderegel. De uurloners zonder uren worden dan wel meegenomen in de salarisverwerking wat nodig is voor een correcte doorberekening van looncomponenten en de verwerkingen.

Wil je de uurloners toch uitsluiten? 
Lees hier meer.

3. Einddatum urenregistratie

De datum urenregistratie is bepalend voor alle geaccordeerde declaraties, geboekte ziekte- en verlofuren en de gewerkte uren van uurloners vanuit de nacalculatie. 

Dit datumveld is een tot en met datum. Alle geaccordeerde items worden meegenomen t/m deze datum. Alles wat later geboekt en of geaccordeerd wordt, worden meegenomen in de eerstvolgende periode.

Let op: 

Wil je alle declaraties meenemen in het betreffende jaar?  Vul dan het veld Einddatum urenregistratie met de datum 31-12-XXXX in de decemberregel. Doe je dit niet, dan neemt Profit in januari van het ieder opvolgend nieuw boekjaar de uren van december van het voorgaande boekjaar mee. 

Lees hier meer.

4. Werkkostenregeling

Je mag als werkgever na afloop van het jaar in één keer afrekenen. De eindheffing moet uiterlijk in de loonaangifte van januari van het volgende jaar aangegeven en afgedragen worden. Afrekenen in december van het betreffende jaar is ook toegestaan.

Je vult in beide salarisverwerkingsplannen (december en januari) de werkkosten:

• Reken je af in december, dan vul je in december het daadwerkelijke bedrag aan werkkosten in. In januari geef je dan '0' op.
• Reken je af in januari of februari, dan vul je in december '0' in en in januari of februari het daadwerkelijke bedrag aan werkkosten.

Lees hier meer.

5. Betaalbestand

Als je een betaaldatum vastlegt, zal Profit deze gebruiken en overnemen in het betaalbestand. Op deze datum zal de bank de salarissen overmaken. Ook als je eerder de salarissen accordeert.
Als je geen betaaldatum vastlegt, zal Profit de datum gebruiken waarop je het betaalbestand feitelijk genereert.

Tevens kun je de loonstroken later dan de betaaldatum laten generen door Profit. Vul dan het veld Loonstrook aantal dagen na betaaldatum verstrekken. Wanneer je uitgesteld verstrekken van loonstroken hebt ingericht hoef je na het accorderen van de periode NIET meer op de actieknop Loonstrook te drukken.

Let op:

Als je de betalingen van de werkgever toevoegt aan een collectief bestand, geldt deze betaaldatum niet. In dat geval geldt de datum waarop je het collectieve betalingsbestand genereert als betaaldatum.

6. Journalisering

Vul de financiële periode, het dagboek en de boekstukdatum van deze periode in waarin Profit de journaalpost voor deze periode boekt.
Geef eventueel een tekst voor de journaalpost op.

Let op:

Zorg dat het dagboek aanwezig is in Profit Financieel.

Is het dagboek nog niet aanwezig? Maak deze dan eerst aan.

7. Digitale aanlevering

(optioneel)

PLO/OLP (collectief)
Voor de werkgever verricht je een periodieke opgave als deze aangesloten is bij bepaalde pensioeninstanties. 

De aanlevering en inrichting verschilt per instantie.

Lees hier meer.

8. TWK mutaties

(optioneel)

Correctieperiode in lopend boekjaar
Een correctieperiode is een aparte verwerkingsperiode in het salarisverwerkingsplan van het huidige jaar. In een correctieperiode kun je de TWK-mutaties verwerken.

Lees hier meer.

Correctieperiode in afgesloten boekjaar
Een jaaroverschrijdende correctie (TWK) is over het algemeen bedoeld om fouten in het voorgaande jaar te herstellen, waarbij tevens de loonaangifte en het jaarwerk wordt gecorrigeerd.
________________________________________

Let op:

Je hebt bij de jaaroverschrijdende correctie de mogelijkheid om maar één medewerker te verwerken en te accorderen.

Lees hier meer.

9. Automatisch verlengen

Op het tabblad salarisverwerking is het mogelijk om een vinkje te zetten bij het automatisch verlengen van het salarisverwerkingsplan. Door deze instelling wordt er automatisch een nieuw jaar aangemaakt op basis van de instellingen.

Dit gebeurt bij de jaarovergang.

Lees hier meer.

10. Import

(optioneel)

Je kunt de salarisverwerkingsplannen bij de werkgever(s) importeren.
Hiermee bespaar je veel tijd, als je veel werkgevers in een omgeving bijhoudt.

Voor het opzetten van een importbestand is een Excel-sjabloon beschikbaar.

Lees hier meer.