Tekst

Extra toelichting of blanco regel.



Introductie


Bij de invoer kun je naast artikelen, werksoorten of kosten ook teksten toevoegen. Deze regels zitten in de body van de factuur. Dit zijn vaak korte stukjes tekst of een blanco regel. De tekst is te gebruiken als factuurtekst, waardoor je op de factuur een afwijkende tekst kunt tonen in plaats van de werksoortomschrijving.

Naast deze losse regels heb je nog een zeer vrije de inrichting met ordertekst.


Voordelen:

  • Teksten zijn te gebruiken voor de factuurtekst.
  • Teksten op factuur zonder aantal en bedrag.
  • Eenmalig nadenken over de te gebruiken standaard teksten.



Bereid je goed voor


Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Standaardteksten
    Bepaal of je vooraf een aantal standaardteksten wilt gebruiken.
  2. Orderteksten
    Wil je de orderteksten gebruiken bepaal dan of je de memovelden met opmaak wilt gebruiken.

Tip van de consultant

De factuur is je visitekaartje, zorg er dus voor dat je alleen de juiste informatie op de factuur zet en dat geldt ook zeker voor het toepassen van de orderteksten. 


Welke functionaliteit krijg je in






Wat richt je in.

1. Tekst


Veel gebruikte teksten geef je vooraf op. 

Gebruik ze als factuurtekst als je op de factuur per factuurtekst zou willen verdichten of wil afwijken van werk- en kostensoort.

2. Ordertekst


(optioneel)

Volledige vrije inrichting op teksten. 



3. Standaard inrichting


(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat


Beschrijving


Advies


1.Teksten

Verzamel alle teksten en voer ze in in de teksten.

Voer ze handmatig in, of importeer deze bij grote aantallen.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?