Updateconnector

Geef data aan Profit.

Introductie

 

Met een updateconnector zet je nieuwe records in profit, of update je een bestaand record. Het gemak van verschillende applicaties die werken met gelijke data, zonder dat daar een menselijke handeling tussen zit.

Voordelen:

  • Geen wachtwoord nodig, maar een gebruikerstoken.
  • Altijd actuele gegevens beschikbaar.
  • Mogelijkheid om alleen gewijzigde data over te halen.

AFAS Profit Connectoren

AFAS Connect

 

Voorbereiding

  • Bepaal welke updateconnector er gebruikt moet worden. Vaak is dat er meer dan één.

Tip van de consultant

AFAS bouwt zelf geen updateconnectoren, maar dat wordt gedaan door partners.

AFAS werkt samen met gecertificeerde partners in verschillende branches. Partners kunnen geregistreerde koppelingen leveren en kunnen je ondersteunen bij de integratie tussen Profit en allerlei soorten systemen, zoals systemen voor tijdregistratie, documentherkenning, telefonie of webshops. Zie verder www.afaspartner.nl als je graag een koppeling met een dergelijk systeem wilt.

Welke functionaliteit krijg je in

Profit

  • App connector

Wat richt je in.

1. Autorisatie

 

Zorg dat de groep die je hebt aangemaakt voor de app connector toegang heeft tot de app connectoren.

Lees hier meer.

2. AFAS connect

 

Het is niet alleen het bouwen van een updateconnector, maar het testen is vaak nog belangrijker. 

Hiervoor hebben we de site connect.afas.nl voor beschikbaar.

Lees hier meer.

3. Let op

 

(optioneel)

Indien je gegevens in het dossier gaat updaten ten behoeve van een workflow, dan moet de gebruiker die dat doet ook medewerker zijn, waardoor je een gebruiker aan moet maken in plaats van een externe gebruiker.  

4. Appconnector

 

 

Om gebruik te kunnen maken van de updateconnector moet je deze nog wel toevoegen aan de eerder gemaakte app connector.

 

5. Standaard inrichting

 

(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat

 

Beschrijving

 

Advies

 

1. Autorisatiegroep

Maak voor iedere koppeling met een externe partij een eigen autorisatiegroep aan.

Voer deze handmatig toe binnen de autorisatietool.

2. Gebruiker

Maak een externe gebruiker voor de gebruiker die de connector gaat bouwen.

Voer deze met de hand op en deel de rechten uit.

3. App connector

Maak een nieuw App connector voor de koppeling aan.

Deze wordt standaard geblokkeerd, zodat je eerst alles kunt ontwikkelen.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?