Vacature aanvraag

Eerste stap naar een nieuwe medewerker.

Introductie

 

Voordat je een nieuwe medewerker kunt aannemen gaat er een heel proces aan vooraf.  Het proces start met het aanvragen van een vacature. Als manager of leidinggevende maak je een vacature aanvraag aan. Je koppelt de vacature aan een functie, werkgever en organisatorische eenheid. De verantwoordelijke gaat de sollicitanten inhoudelijk beoordelen en afwijzen of aannemen. De contactpersoon zorgt voor de eerste administratieve selectie. Denk daarbij aan het verwijderen van de nepsollicitaties, maar ook het koppelen van de juiste contactpersoon als deze al eerder heeft gesolliciteerd. Zodra de vacature is goedgekeurd door de rol werving en selectie kun je de publicatie aanmaken. De vacature komt zowel intern via InSite als extern via OutSite beschikbaar. De vacature op OutSite staat op de werkenbij-site.

Door een begindatum voor interne en externe sollicitatie op te geven ben je in staat om dezelfde vacature de eerste maand intern te tonen en daarna automatisch extern als er in de tussentijd geen invulling is gevonden. 

Voordelen:

  • Proces is volledig in InSite te realiseren
  • Manager is verantwoordelijk voor de eigen vacatures
  • Vervolgproces van aannemen en afwijzen is direct aanwezig

Sollicitant Self Service gebruik

Sollicitant Self Service inrichting

 

Bereid je goed voor


 

Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Intern of extern
    Bepaal of de vacature intern en extern geplaatst moet worden en bepaal ook het tijdstip waarop. 
  2. Bepaal de soort
    Bepaal welke soorten vacatures er zijn. Denk aan regulier, leerling, open vacature.
  3. Autorisatie
    Bepaal wie vacatures mag aanvragen.

Tip van de consultant


Als je een vacature op de status Doorlopend zet, heb je altijd een vacature op je werkenbij-site staan.

 

Welke functionaliteit krijg je in

Profit


  • Vacature
  • Sollicitant

InSite


  • Wervingsportaal

OutSite


  • Werkenbij-site

Wat richt je in.

1. Vacaturebank


 

Hier heb je de mogelijkheid om alle vacatures van de organisatie vast te leggen. 

Dit kunnen zowel interne als externe vacatures zijn. 

Nadat de vacature is vervuld, verdwijnt deze uit de lijst. Tenzij het een doorlopende vacature is. 

Lees hier meer

2. Wervingsportaal


 

In InSite is een Wervingsportaal beschikbaar. Daar kun je vanaf de start van de vacature alles realiseren.

 

 3. Uitzendkantoor               


 

In OutSite is de functionaliteit beschikbaar waarbij het wervingsbureau sollicitanten kan aandragen en beheren. De sollicitant kan uiteindelijk worden overgedragen aan de werkgever.

Lees hier meer. 

 

4. Berichtsjabloon


 

(optioneel)

Bij de sollicitatieprocedure heb je een aantal berichtsjablonen nodig. Het opvragen van informatie, het uitnodigen voor gesprek, het aannemen en het afwijzen van een kandidaat.

Lees hier meer.

5. Standaard inrichting


 

(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat


 

Beschrijving


 

Advies


 

1. Functies

Een vacature wordt uitgeschreven voor een functie. Deze functies leg je vast in de eigenschappen van de werkgever.

Koppel de vacature altijd aan de functie.

2. Medewerkers

Om de sollicitanten te beoordelen heb je een verantwoordelijke  en een contactpersoon nodig op de vacature.

Voeg deze medewerkers toe.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat


 

Type


 

Beschrijving


 

Wervingsportaal

InSite inrichting

Voor de managers heb je binnen de HR-portaal een pagina voor Werving en Selectie. Daar vind je alle functionaliteit om het totale proces via InSite uit te voeren.

 

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?