Even afwezig wegens onbetaald of ouderschapsverlof?
Verlof binnen de zorg is afwijkend ten opzichte van andere branches. Dit heeft alles te maken met het roosterpakket. Wanneer medewerkers worden geroosterd in een extern roosterpakket vindt de verlofopbouw niet plaats in AFAS, maar in het roosterpakket. Dit betekent dat vakantieverlof zal worden aangevraagd in het roosterpakket en dus niet in AFAS. Op deze pagina staan de verlofprocessen die wel via AFAS verlopen.
De visie van AFAS is dat deze verantwoordelijkheid bij de medewerker zelf ligt. Deze weet immers zelf het best wanneer hij of zij vrij gaat nemen en schiet gelijk zelf de aanvraag in, waarna de aanvraag via de workflow beoordeeld wordt. Dus er ligt hier geen administrerende rol vanuit HR/de leidinggevende.
Uitgangspunten:
Afwezigheid registreren voor vervanging.
Voor vervanging gedurende de verlofperiode van een leidinggevende kan een leidinggevende via InSite zijn of haar afwezigheid registreren en daarin een vervanger aanwijzen voor die periode.
Bij onbetaald verlof geeft de medewerker het totaal aantal uren per week aan en geeft hierbij een begin- en einddatum mee. De payrollmutatie wordt na goedkeuring automatisch aangemaakt. De roosterplanner verwerkt de uren handmatig in het externe roostersysteem.
Binnen InSite is een volledige portal toegevoegd voor het indienen van kort- en langdurend zorgverlof.
Bij kortdurende zorgverlof geeft de medewerker het totaal aantal uren per periode aan kortdurend zorgverlof door in de aanvraag. Bij langdurig zorgverlof geeft de medewerker het gewenste aantal uren per week aan. De payrollmutatie wordt na goedkeuring automatisch aangemaakt. De roosterplanner verwerkt de uren handmatig in het externe roostersysteem.
Een aparte vorm van verlof is ouderverlof. Daarbinnen valt het geboorteverlof, aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof. Door het kind te registreren, ontstaan automatisch de juiste verlofsaldi. De medewerker kan vervolgens binnen de gestelde wettelijke kaders de verschillende aanvragen omtrent ouderverlof insturen via het ouderverlofportaal.
Vervanger instellen | Ouderverlof |
We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.