Hoeveel waarde heeft mijn magazijnvoorraad?
Van een artikel ligt er een aantal in het magazijn. Je wilt echter ook weten wat de waarde is. De waardering van de voorraad doe je niet tegen de verkoopprijs of de inkoopprijs maar die doe je tegen de vaste verrekenprijs. Afgekort de VVP. Heb je zelf geen voorraad liggen, dan kun je dit hoofdstuk overslaan.
Binnen Profit kun je de VVP handmatig invoeren voor een artikel, of laten bepalen volgens een berekening. De grondslag voor de berekening kan zijn:
De prijs is datumafhankelijk, zodat een aanpassing van de VVP zorgt voor een herwaardering van de voorraad.
De inkoopprijs kan de basis zijn voor de VVP en deze kan weer de basis zijn voor de verkoopprijs.
Let op:
Voordat je aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Zodra je artikelen op voorraad hebt liggen, zou ik direct kiezen om de waarde van de voorraad ook in financieel zichtbaar te hebben. Je hoeft er niets extra's voor te doen, want alle boekingen komen uit de processen.
Voor de voorraadwaardering kun je de volgende activeringen hebben:
Deze moet je aan zetten om er gebruik van te kunnen maken.
Lees hier meer.
Voor de waardering en berekening van de vvp zijn er drie mogelijke berekeningen.
De vvp wordt gebruikt bij de vooraadwaardering van de voorraadhoudende artikelen.
Kies een methode die je kunt gebruiken en lees hier meer over de methodes.
Voor de waardering van de niet voorraadhoudende artikelen wordt de kostprijs gebruikt.
Maak je gebruik van de projectadministratie dan moet je zorgen dat het veld kostprijs bij alle artikelen gevuld is.
Lees hier meer.
Voor de waardering en berekening van de vvp zijn er drie mogelijke berekeningen.
Kies een methode die je kunt gebruiken en lees hier meer over de methoden.
Optioneel zul je moeten journaliseren om de waarde in de boekhouding te krijgen.
Kun je geen aansluiting vinden bij de waarderingsmethode of heb je de vvp en kostprijs in een excelbestand voorhanden, dan is de import een optie.
Let daarbij wel op dat de aanpassing van de prijs de datum van de import mee krijgt.
Optioneel zul je moeten journaliseren om de waarde in de boekhouding te krijgen.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Artikelgroepen | Om met artikelen te kunnen werken heb je artikelgroepen nodig. De koppeling naar het grootboek zit hier aan vast. | Deze zijn al ingericht, controleer of de grootboekrekeningen goed gekoppeld zijn. |
2. Artikel | Om prijzen aan te kunnen passen heb je artikelen nodig. | Deze bestaan al, of voer ze op. Er is een import aanwezig. |