Hoe werkt SIMPLR?

Eenvoudig implementeren


De projectintake is voorbij en er is een hoop informatie op je afgekomen. Maar hoe zat het nou ook alweer met die workflowtaken en overzichten? Op deze pagina leggen we je stapsgewijs uit hoe we met SIMPLR gaan werken.


Teamrollen

We werken met verschillende rollen binnen het projectteam.


Projectleider AFAS

Dit is de projectleider die bij AFAS verantwoordelijk is voor het project. Wie dit is vind je in het teamoverzicht.


Projectleider klant

De persoon die bij jouw organisatie het project leidt krijgt deze rol.      
 


Teamlid

Iedereen die toegang moet hebben tot het project en taken moet afhandelen krijgt deze rol toegekend.


Werken met de workflow

Om het project goed op te leveren en grip te houden op alle werkzaamheden werken we met taken, zogeheten workflows. Hier lees je welke type taken je kan verwachten.



Inrichtingstaken

De realisatietaken hebben betrekking op de procesonderdelen die in de software ingericht moeten worden. In deze taken staat beschreven wat er ingericht moet worden en kan deze inrichting vervolgens worden getest.



Projecttaken

De projecttaken hebben betrekking op algemene projectwerkzaamheden tijdens de uitvoering van het project. Bijvoorbeeld het opstellen van een intern communicatieplan, inschrijven van opleidingen en het opstellen van een testplan.


Inrichtingstaken

De realisatietaken doorlopen de volgende stappen


1. Analyse

In deze taak staan alle taken die al voorbereid kunnen worden vóór de inrichting.

2. Realiseren

In het bakje Realiseren staan alle processen die klaar zijn om ingericht te worden.

3. Testen

In dit overzicht zie je alle taken die gereed zijn voor de acceptatietest. 

4. Livegang

Alle afgehandelde realisatietaken zijn terug te vinden in de Livegang weergave.


Projecttaken

De projecttaken doorlopen de volgende stap

Uitvoeren

Deze projecttaken staan los van de inrichting van Profit en hebben betrekking op algemene projectwerkzaamheden.

Taken overzichten

Welke taken staan bij wie? Je ziet het gelijk in deze overzichten.

  • Mijn taken
  • Consultant
  • Werkgroep
  • Projectmanagement
  • Taakverdeling


  • Op dit tabblad vind je alle taken die toegekend zijn aan jou als teamlid van het project.
  • Deze taken kunnen ook op de andere tabbladen staan, maar dit overzicht is specifiek voor jou als teamlid.

Voortgangsoverzichten

Alle realisatie- en projecttaken zijn terug te vinden in verschillende overzichten.

  • Analyse
  • Realiseren
  • Testen
  • Livegang
  • Gereed


  • In deze weergave vind je alle taken die op de taak analyse staan. 
  • Workshop bereid je voor, voor de datum gevuld in het veld 'Voorber. workshop'.

Projectmanagement overzichten

Dit overzicht vind je via de knop 'Projectinformatie'.

  • Projectmanagement
  • Recent toegevoegd
  • Issues planning
  • Doelstellingen
  • Conversie
  • Taakverdeling


  • Vanuit alle implementatietaken is er de mogelijkheid om de taak door te zetten naar het projectmanagement.
  • Alle projecttaken staan ook in dit overzicht. 


Extra inzicht


Besluiten

Worden er tijdens de loop van het project belangrijke besluiten genomen die moeten worden vastgelegd? Stuur dan een besluit in zodat deze in de project-portal inzichtelijk zijn.


Risico's

Ontstaan er risico's tijdens het project of zijn er tegen-maatregelen genomen? Leg ze vast binnen het project zodat hier op gestuurd kan worden.



Doelstellingen

Zijn er specifieke doelen gesteld binnen het project? Leg ze vast als doelstelling zodat de voortgang hiervan kan worden vastgelegd binnen het project.



5 SIMPLR tips


  1. Filter op proces
    Creëer overzicht door te filteren op proces

  2. Op tabblad taakverdeling staan alle taken
    Als het daar niet staat, is het er niet

  3. Ctrl + klik
    Zodoende opent de taak in een nieuw tabblad. Ben je klaar, heb je geen laadtijd om terug te komen

  4. Klik op de naam van het tabblad voor schermvullende weergave
    Ieder tabblad heeft linksboven de naam van het tabblad. Klik daarop en je krijgt alle taken in een schermvullende weergave

  5. De workflow volgt de fasering
    Onderaan SIMPLR zie je waar de workload zich bevindt