Conversion et autorisation

Nouveau en Profit 12


Faits saillants

Autorisation

Après le passage à Profit 12, vous pourrez autoriser les nouveaux éléments suivants.


AFAS pocket

  • Autorisez l'option Dossier de l'outil Autorisation pour permettre aux utilisateurs d'accéder à Mon dossier dans Pocket. 
  • Autoriser l'option Saisie des heures dans l'outil Autorisation pour permettre aux utilisateurs d'accéder à la Saisie des heures (coût réel) dans Pocket.

Attention: 

Vous travaillez dans un environnement Flex ? Dans ce cas, il y a une distinction entre les déclarations de HRM internes et les déclarations des travailleurs intérimaires (« relevés d’heures »). Pour Flex, il existe également une option séparée dans Pocket pour la consultation de placements.


    Autorisation basée sur la fonction

    • Autorisez l'onglet Groupe d'utilisateurs dans les propriétés de l'employeur, onglet Fonction. Les utilisateurs ayant accès à l'outil Autorisation auront automatiquement accès à l'onglet Groupe d'utilisateurs.

    • Autorisez HRM / Gestion / Importer HRM / Fonction / Groupe d'utilisateurs.

    Les utilisateurs ayant accès à l'outil Autorisation recevront automatiquement les droits pour cette fonction d'importation lors de la conversion à Profit 12.

    • Autorisez l'onglet Rôle d’autorisation dans les propriétés de l'employé. Les utilisateurs ayant accès à l'outil Autorisation auront automatiquement accès à cet onglet.


    Listes des favoris pour les demandes d'achat

    Placez les articles que vous demandez fréquemment dans vos listes de favoris, afin de pouvoir faire des demandes d'achat plus rapidement et de ne rien oublier. Vous autorisez la gestion des listes de favoris et des pages d’InSite correspondantes.

    Dossier sur scénario budgétaire

    Autorisez l'onglet Dossier dans les propriétés du scénario budgétaire.


    Conversion

    Les conversions suivantes sont effectuées lors de la période de transition vers Profit 12.


    Codes SBI

    La classification des codes SBI de la Chambre de commerce a été modifiée. Les codes de 0111 à 0322 sont tous couverts par le code de sélection principal SBI « A » (agriculture, sylviculture et pêche). Ceci est automatiquement ajusté lors du passage à Profit 12. Les autres codes ne doivent pas être modifiés.


    Groupes d'utilisateurs

    Dans Profit 12, vous pouvez remplir des groupes d'autorisation sur la base de la fonction HRM. Les groupes existants qui sont remplis manuellement (en cochant les utilisateurs) ou basés sur une sélection ne sont pas modifiés.

    La case à cocher Remplir automatiquement dans les propriétés d'un groupe d'utilisateurs a été remplacée par le champ Remplir sur la base de. Ce champ est rempli comme suit lors de la conversion :

    • Ce champ reçoit la valeur Manuel si dans Profit 11 Remplir automatiquement n'était pas coché et qu'il y avait des utilisateurs dans le groupe.
    • Ce champ reçoit la valeur Sélection si dans Profit 11 Remplir automatiquement était coché.

    • Ce champ reçoit la valeur Fonction si, dans Profit 11, Remplir automatiquement n'était pas coché et qu'il n'y avait pas d'utilisateurs dans le groupe.


    Statut du projet

    Vous pouvez à présent indiquer un statut de projet par projet. Dans la conversion, il se produit ce qui suit :

    • Le statut Clos remplace le champ Clos. Ce champ disparaît des propriétés du projet, mais Profit continue à remplir ce champ pour garder vos rapports et tableaux de bord intacts.
    • Les projets qui ont déjà été clos passeront en statut Clos. Dans les autres projets, le statut reste vide.

    • Dans les propriétés du projet, l'onglet Date/livraison s'appelle maintenant Statut.

    Attention:

    Vous aviez des filtres propres sur le champ Clos ? Définissez maintenant des filtres basés sur le nouveau champ Statut et modifiez vos propres affichages si nécessaire.