Niek Boeder presenteert op de AFAS Open 2026 een nieuwe standaardkoppeling tussen AFAS Profit en Nedap Ons, specifiek voor zorgorganisaties.
Kernpunten:
Doel van de koppeling
AFAS (HRM, payroll, werving, financiën) en Nedap Ons (planning/roostering, cliëntdossier, zorgregistratie) zijn beide veelgebruikte systemen in de zorg. Er is grote behoefte aan een betrouwbare, standaard tweerichtingskoppeling, zodat gegevens tussen beide pakketten veilig en eenduidig worden uitgewisseld, zonder afhankelijkheid van externe koppelpartners.
Wat er nu gebeurt vs. nieuwe situatie
Nu lopen er allerlei maatwerkkoppelingen via koppelpartners, inclusief eigen vertaaltabellen (bijv. weekkaartprofiel, rolcodes) die bij derden staan. Dat is complex, foutgevoelig en minder veilig.
Doel: een standaardkoppeling, geleverd door AFAS en Nedap zelf, onderdeel van de software, met beveiligde communicatie en duidelijk eigenaarschap.
Data-uitwisseling (versie 1, gepland: 1 januari 2027)
In de eerste versie worden o.a. deze gegevens vanuit AFAS naar Ons uitgewisseld:
- Medewerker- en contractgegevens (inclusief toekomstige mutaties)
- Persoons- en adresgegevens
- Contracturen, team/locatie (organigram)
- Deskundigheid en weekkaartprofiel (als standaardvelden in AFAS)
- CAO-code en diverse CAO-instellingen
- Uurloon (nodig voor CAO-regelingen)
- Verzuim (ziek- en hersteldmeldingen, tbv zichtbaarheid in planning)
- Verlofjaarrechten (niet de boekingen, maar het recht per jaar)
Terugkoppeling van data vanuit Ons naar AFAS (zoals uren, kilometers e.d.) is voorzien in latere versies, niet in fase 1.
Technische werking
Mutaties in salaris, contract, rooster en functie (SCORF) in AFAS genereren automatische berichten. Deze worden via de bestaande communicatieservice van AFAS beveiligd naar Ons verstuurd. Applicatiebeheerders kunnen deze berichten monitoren en opnieuw verzenden indien nodig.
Provisioning (gebruikers en rollen)
Toekennen van gebruikers en rechten is een apart vraagstuk (identity & access management). AFAS voorziet twee routes:
- Directe route:
AFAS -> Ons, inclusief gebruiker- en roltoekenning. - IAM-route via Microsoft Entra ID:
AFAS is bronsysteem; gebruikers en groepen worden gesynchroniseerd naar Entra ID (koppeling komt in Profit 8). Vanuit Entra ID moet er dan een route naar Ons komen (idealiter via een Nedap-koppeling; tijdelijk mogelijk via een koppelpartner).
Ontwikkelproces en planning
- 2025: start initiatief, afstemming directies AFAS/Nedap, onderzoek onder klanten naar huidige problemen en wensen.
- voorjaar 2026: opstart pilotgroep (7 zorgorganisaties uit VVT, GHZ, GGZ, sociaal werk, kraamzorg).
- Zomer / najaar 2026: testen bij pilotklanten.
- Doel: koppeling per 1 januari 2027 beschikbaar voor alle klanten.
Pilotklanten helpen mee om de inrichting werkbaar en generiek te maken.
Implementatie-impact voor organisaties
Het is geen “schuifknopje” dat je op 1 januari aanzet; het vraagt een implementatieproject:
- Overstap van maatwerk- naar standaardkoppeling, met standaard werkwijze.
- Vrije velden die nu gebruikt worden (bijv. voor deskundigheid/weekkaartprofiel) moeten worden gemigreerd naar de nieuwe standaardvelden (export/import).
- Heldere keuzes nodig over neven-dienstverbanden, functie-inrichting, rollen, flexpools, intramuraal/extramuraal, langdurig verzuim etc.
AFAS levert hiervoor een uitgebreide implementatiehandleiding (ook voor AFAS-partners) met:
- Uitleg over provisioning-routes en architectuurkeuzes.
- Overzicht van ondersteunde CAO-codes en parameters.
- Inrichtingsscenario’s (nevenfuncties, flexpool, langdurig verzuim, intramuraal/extramuraal, wat gaat automatisch en wat blijft handmatig).
Wat organisaties nu al kunnen doen
- In kaart brengen welke koppelingen er nu lopen, welke data uitgewisseld wordt en waar de knelpunten zitten.
- Bepalen of de standaardkoppeling de huidige problemen gaat oplossen of dat er nog wensen ontbreken (dit terugkoppelen aan AFAS/Nedap).
- Het onderwerp als project inplannen voor 2027/2028.
- De themapagina/klantportaal van AFAS volgen voor updates en documentatie.
Waarom overstappen?
- Verantwoord eigenaarschap: AFAS en Nedap zijn samen eigenaar; geen grijs gebied meer bij storingen.
- Veiligheid: geen losse koppelingen en tokens meer bij derden, data blijft tussen AFAS en Ons.
- Kostenbesparing: minder of geen facturen van koppelpartners, minder systemen in de architectuur.
- Eenvoud: minder complex landschap (applicatierationalisatie), minder beheerlast, meer tijd voor de zorg aan cliënten.
De sessie sluit af met de oproep om nu al te starten met voorbereiden en de themapagina/klantportaal te volgen voor verdere informatie en de uiteindelijke implementatiestappen.
Let op: deze samenvatting is geschreven met de Jonas Spraaktaak van AFAS. AI-gegenereerde inhoud kan fouten bevatten.
Meer sessies met spraaktaak
Deze samenvatting is gemaakt met de AFAS Spraaktaak
In AFAS Pocket kun je met een druk op de knop een verhaal inspreken en omzetten in tekst. Even een gespreksverslag maken, een interview of overleg doen, een inspiratiemomentje vastleggen, geen enkel probleem.
Klaar? Je verhaal wordt direct omgezet in een dossieritem/workflow met als bijlage een audio-opname. Er ontstaat automatisch een nieuwe 'spraaktaak' die je kunt raadplegen via Mijn taken. En daar vind je ook een volledige transcriptie van je verhaal.