Heb je een leverancier waar je vaker een bestelling plaatst, dan zou je deze als voorkeursleverancier kunnen aanmerken en de contractafspraken daarvan vastleggen. Bij het maken van een bestelling kun je dan verwijzen naar een bestaand contract. Door het vastleggen van een verantwoordelijke op het contract, wordt de contactverlenging of beëindiging via de workflow gerealiseerd waarbij je direct een opzegbrief binnen de workflow kunt genereren. Bij het toevoegen van een contact ga je werken met een profiel, zodat je een aantal velden vooraf kunt invullen. Hierdoor kun je bijvoorbeeld alle huur- of onderhoudscontracten van de gebouwen de facilitair manager als verantwoordelijke laten invullen. Je hebt daarbij gelijk een workflow waarbij het nieuwe contract wordt beoordeeld door de verantwoordelijke. Binnen het contract wordt gewerkt met contractregels, zodat de verlenging als nieuwe regel toegevoegd kan worden op het moment van verlenging.
Advies & inspiratie
Cursussen
Voor deze specifieke case raden we aan om onderstaande cursussen te volgen, in aanvulling op de aanbevolen cursussen voor beheerders.
De onderstaande cursussen worden aanbevolen voor alle beheerders, ongeacht je case. Tijdens het traineeship heb je de mogelijkheid om cursussen te volgen tijdens de 'Eigen invulling' dagen.
Aanbevolen cursussen
Verdiepende cursussen (optioneel)
Tips voor het traineeship
Een maand voor de start van het traineeship tot 6 maanden na het traineeship krijg je via jouw traineeshipportaal toegang tot het cursusmateriaal en de demo-omgeving. Je kunt de cursussen dan op je eigen werkplek doorlopen.
Volg voorafgaand aan het traineeship alvast zelfstandig de cursus Basisvaardigheden en Beheervaardigheden via jouw traineeshipportaal.
Maak gebruik van de demo-omgeving. Dit is een spiegel voor je eigen inrichting.
Gebruik de eerste helft van het traineeship om cursussen te volgen en kennis op te doen.
Start in de tweede helft van het traineeship met je case.