Heb je een leverancier waar je vaker een bestelling plaatst, dan zou je deze als voorkeursleverancier kunnen aanmerken en de contractafspraken daarvan vastleggen. Bij het maken van een bestelling kun je dan verwijzen naar een bestaand contract. Door het vastleggen van een verantwoordelijke op het contract, wordt de contactverlenging of beëindiging via de workflow gerealiseerd waarbij je direct een opzegbrief binnen de workflow kunt genereren. Bij het toevoegen van een contact ga je werken met een profiel, zodat je een aantal velden vooraf kunt invullen. Hierdoor kun je bijvoorbeeld alle huur- of onderhoudscontracten van de gebouwen de facilitair manager als verantwoordelijke laten invullen. Je hebt daarbij gelijk een workflow waarbij het nieuwe contract wordt beoordeeld door de verantwoordelijke. Binnen het contract wordt gewerkt met contractregels, zodat de verlenging als nieuwe regel toegevoegd kan worden op het moment van verlenging.